Бухгалтерский учет и аудит в Польше – это одна из важнейших отраслей для ведения процветающего бизнеса представительства или филиала в соответствии с законами польского государства. За допущенные ошибки или неточности в отчетностях приводят не только к некорректному дальнейшему развитию фирмы, но и к административному, а в некоторых случаях – к уголовному, наказаниям. Во избежании возникновений данных проблем представительства и филиалы, находящиеся в Польше, пользуются услугами аутсорсинговых компаний, которые предоставляют лучших специалистов в сфере бухгалтерского учета и аудита.
Содержание
1. Бухгалтерский учет и аудит в Польше
1.1. В чем заключается услуга: помощь по налоговым проверкам в Польше
2. Бухгалтерские услуги для физических лиц предпринимателей в Польше
2.1. Что необходимо знать о аутсорсинговых услугах для ФЛП (физических лиц предпринимателей) в Польше
2.2. Преимущества оформления и ведения бух учета и аудита ФЛП в Польше
2.3. Итог о бухгалтерском учете и аудите в Польше, включая физических лиц предпринимателей
Бухгалтерский учет и аудит в Польше
Возможность выполнить бухгалтерский учет и аудит компании на профессиональном уровне – это беспроигрышный вариант того, что руководители, учредители или бизнес-партнеры будут видеть точный дальнейший рост компании. Также это возможность найти и исправить возможные ошибки или опечатки для того, чтобы избежать административного наказания от фискальных служб.
В чем заключается услуга: помощь по налоговым проверкам в Польше
Контроль и ведение полного финансового и бухгалтерского состояния фирмы (в частности ООО) – обязательное требование. Внешний и внутренний аудит компаний в Польше важно доверить профессионалам, которые будут в курсе всех обновлений и закономерностей требований данного государства.
Аутсорсинговые компании предлагают такие услуги:
➤ консультации по ведению и ведение бухгалтерских книг (ведомостей);
➤ консультации по ведению бухгалтерской и налоговой отчетности;
➤ полный аудит предпринимательской деятельности;
➤ сопровождение в фискальные органы;
➤ консалтинг и ведение финансового отчета;
➤ ведение транзакционных процессов в ЕС;
➤ консультации по возврату VAT;
➤ информационная и техническая поддержка ведения налоговых деклараций PIT, CIT;
➤ ведение кадрового делопроизводства в Польше;
➤ сопровождение и сдача отчетностей в фонды занятости.
Это основные направления и наиболее частые запросы, с которыми обращаются представительства и филиалы за помощью к аутсорсинговым компаниям в Польше. Если клиент не может найти в списке интересующий его вопрос, всегда можно связаться с компаниями по телефону или с помощью электронной почты.
Важно!! При сотрудничестве с аутсорсинговыми компаниями налоговые органы оповещаются об этом в течении недели (с момента подписания договора с выбранной компанией).
Особую роль стоит уделить законодательству про трудовые права иностранцев в Польше. Потому как правильное ведение делопроизводства также проверяется фискальными органами.
Также не стоит забывать об обработке данных первичной документации:
✽ работа со счетами-фактур;
✽ обработка банковских счетов/платежей;
✽ работа с расчетами с поставщиками и с первичной бухгалтерией;
✽ обработка складских документов и т.д..
Какие предприятия могут рассчитывать на более упрощенную форму финансовой отчетности:
✽ чистая прибыль за отчетный год не больше 4 000 000 €;
✽ официально оформленных работников на предприятии (полная занятость) не превышает 50ти человек;
✽ поступления, отражающиеся в балансе, не превышают 2 000 000 €.
Какие расчеты необходимо проводить безналом через банки торгово-хозяйственными предприятиями:
✽ сделка совершается на сумму, крупнее 3 000 €;
✽ сделка совершается на сумму, крупнее 1 000 € (в случае, если за предыдущий месяц общий объем счетов превысил 10 000 €).
Важно!! Подобные проверки проводят вне зависимости от того, где находится производство клиента или его регистрационный адрес.
Стоимость на подобные услуги зависит от вида деятельности филиала или представительства, количества выполняемых операций и количества задействованных специалистов. Аутсорсинговые компании профессионального уровня устанавливают стоимость за свои услуги сразу после договоренности с клиентом и не повышают цены на “внеплановые операции”.
Бухгалтерские услуги для физических лиц предпринимателей в Польше
Бухгалтерские услуги для физ лиц предпринимателей в Польше – это ряд определенных операций, которые позволяют правильно вести бизнес ФЛП на польской территории с точки зрения налоговых и финансовых законодательств.
Что необходимо знать о аутсорсинговых услугах для ФЛП (физических лиц предпринимателей) в Польше
Для выбора формы предпринимательской деятельности в первую очередь стоит всегда учитывать вид деятельности и потенциальный рост компании, т.е. объемы деятельности на несколько лет вперед.
Сопровождение физических лиц предпринимателей в Польше состоит из:
➤ помощь в подготовке регистрационной документации;
➤ составление налоговых деклараций;
➤ расчет з/п и ставки налогов;
➤ консультации по трудовому законодательству в Польше и т.д.
Чтобы узнать подробную информацию об интересующей услуге, каждая аутсорсинговая компания имеет свою электронную почту и номер телефона, по которым можно связать с менеджером.
Также существуют дополнительные выплаты, которые относятся исключительно к физическим лицам предпринимателям (ФЛП):
➤ налоговые выплаты на операции дарения (или на наследство);
➤ налоги на доходы от банковских вкладов;
➤ различные операции гражданско-правового характера.
Что должно быть у потенциальных ФОП, желающих зарегистрировать свой бизнес на польской территории:
➤ открыто разрешение на постоянное место жительства;
➤ открыт вид на жительство или гражданство Польши;
➤ долгосрочное разрешение на пребывание резидента Евросоюза;
➤ существуют документы, подтверждающие статус беженца и другие подобные статусы (“дополнительная защита” и тд.);
➤ дополнительные документы, подтверждающие пребывание в Польше на гуманитарных основаниях;
➤ открыт вид на временное пребывание в случае с продлением уже существующей предпринимательской деятельности;
➤ наличие Карты поляка (документ, который подтверждает принадлежность физ лица к польской диаспоре).
Важно!! На основании только визы нельзя открыть индивидуальное предпринимательство.
За отсутствием вышеперечисленных документов компанию можно оформить только как общество (ООО, ЗАО и т.д.).
Из-за облегченной формы предпринимательской деятельности в аутсорсинговые компании чаще всего обращаются за информационными консультациями по ведению бухгалтерского учета и аудита подобных фирм и помощью по трудовому законодательству в Польше.
Преимущества оформления и ведения бух учета и аудита ФЛП в Польше
Оформление ФЛП (физические лица предприниматели) пользуется большой популярностью из-за небольшого, но весомого количества преимуществ:
✽ облегченная система регистрации;
✽ более упрощенная система налогообложения;
✽ облегченное ведение бухгалтерского учета;
✽ облегченная система закрытия предпринимательской деятельности.
Подробнее об этом:
Облегченная система регистрации – регистрация происходит в CEIDG, куда заявления в определенной форме предоставляется лично. Отсутствуют тяготы разработки учредительского договора, выплаты регистрационных сборов, обращения к нотариусу за заверением документации и т.д. Плюс ко всему большая разница во временном периоде регистрации. Потому, как общество можно регистрировать почти месяц тогда, когда ФЛП регистрируется в течении 1го дня.
Более упрощенная система налогообложения – в первую очередь, стоит отметить, что из лица имеют право сами выбирать систему налогообложения. Например, по общей системе вычета налога, физ лицо заплатит 18% (при превышении доходов 20 000 евро), по линейной системе – 19% вне зависимости от размеров дохода. Облегченная система налогообложения зависит от вида деятельности, в этом случае изменяется и процентная ставка налога (3%; 5,5%; 8,5;, 17,5%; 20%).
Облегченное ведение бухгалтерского учета – из-за отсутствия такого обширного документооборота, в сравнении с обществами, физ лицу гораздо дешевле обходятся услуги бухгалтера. Чаще это услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства в Польше.
Облегченная система закрытия предпринимательской деятельности – так же, как и открытие, вся ответственность лежит на физ лице, которое открыло и вело фирму. Поэтому и закрытие происходит быстрее (если в отчетности не обнаружено никаких проблем).
Итог о бухгалтерском учете и аудите в Польше, включая физических лиц предпринимателей
Подводя итоги, необходимо акцентировать внимание на сложности ведения бухгалтерского учета и аудита в Польше для представительств и филиалов. Для того, чтобы компания процветала много лет и у нее не возникло проблем с законом, что может вылиться в штрафные санкции или открытие уголовного дела, ведение бухгалтерских и налоговых отчетностей стоит доверить профессионалам аутсорсинговых компаний.
Бухгалтерский учет и аудит в Польше дает возможность выявить не только ошибки и избавить от наложения административного наказания, но и увеличить продуктивность деятельности и успешного роста компании в будущем. Такие выводы необходимы руководителям компаний, учредителям и потенциальным партнерам.
При регистрации бизнеса владельцы выбирают систему налогообложения. Такой выбор зависит от вида деятельности компании и от планирования ее объемов через несколько лет. Быстрее и проще оформляются ФЛП (физические лица предприниматели). Регистрация проходит всего за один день, минимальный пакет необходимых отчетности, упрощенное ведение учета и аудита и т.д. Однако, для того, чтобы открыть ФЛП, необходимо предоставить определенные документы. Например, вид на ПМЖ, гражданство, Карту поляка и т.п. По визе ФЛП не регистрируется законодательством.
Специалисты таких фирм владеют самой точной и разнообразной информацией в сфере сопровождения налоговых проверок в Польше, составления и сдачи отчетностей, открытия/закрытия компаний и т.д. Кроме соответствующего образования, сотрудники аутсорсинговых компаний имеют многолетний опыт, что позволяет решать им проблемы и задачи любой сложности.