Содержание
1.Особенности бухгалтерского учета в Польше с привлечением специалиста
2.На что ориентироваться при выборе бухгалтера?
3.Кто такой профессиональный бухгалтер в Польше?
4.Почему стоит выбрать внештатного бухгалтера?
Польша — это перспективная и активно развивающаяся страна, которая предоставляет большие возможности для создания и развития бизнеса. Динамическая экономика и предпринимательская среда, охватывающие все сферы деятельности, позволяют выходить на рынок новым игрокам для развития прибыльных фирм и компаний. Но для успешного ведения бизнеса, который будет приносить доход, важно соблюдать местные законодательные и нормативные акты, в частности, касающиеся легализации и бухгалтерии.
Как показывает опыт налогоплательщиков за предыдущие годы, предпринимателям бывает достаточно сложно отслеживать все изменения, чтобы вовремя сориентироваться в многочисленных налоговых нововведениях и правилах. В 2024 году эта ситуация не изменилась в положительную сторону. Именно по этой причине стоит выбрать бухгалтерские услуги в Польше от опытного специалиста. Очень важно, чтобы выбранный вами бухгалтер был ранее связан с той же сферой, что и ваша компания, а также отлично владел государственным языком и отслеживал новые требования к налогообложению и ведению бухгалтерского учета.
Особенности бухгалтерского учета в Польше с привлечением специалиста
Бухгалтерское сопровождение в Польше — это очень востребованная услуга. Далеко не на всех предприятиях присутствует собственный бухгалтер, который занимается ведением документации исключительно этого объекта деятельности, поскольку такой вариант требует больше времени и финансовых затрат. Как маленькие, так и большие компании, выбирают услуги аутсорсинга по ведению бухгалтерского учета. Такой вариант становится отличным решением для фирм с небольшим доходом, и для гигантов, выручка которых превышает 10 млн евро.
Предлагаем разобраться, на что ориентироваться при выборе компании, которая поможет с ведением бухучета и своевременной сдачей отчетности, избавляя руководство прибыли от всех хлопот, не связанных с управлением и получением прибыли.
На что ориентироваться при выборе бухгалтера?
Если вы являетесь руководителем предприятия и столкнулись с трудностями при выборе хорошего специалиста, предлагаем ориентироваться на основные критерии, которые помогут найти качественные услуги бухгалтера в Польше.
Штат компании аутсорсера
В штате компании, предлагающий услуги аутсорсинга, должны быть не только бухгалтера, но и сотрудники связанных специальностей: юристы, финансисты, кадровики и другие. Важно, чтобы компания предлагала разнообразные услуги. Для клиентов удобно, когда в одном месте можно решить не только основные, но и дополнительные вопросы — зарегистрировать компанию, внести какие-либо изменения у Регистратора, получить дополнительные лицензии или разрешение на работу для отдельных групп сотрудников, подать заявку для дополнительного финансирования и т.д. Большая часть из этого рано или поздно понадобится, поэтому будет гораздо удобнее обратиться к уже знакомым исполнителям.
Представление интересов
Ответственные компании аутсорсеры предлагают свои специалистов, которые будут представлять интересы клиентов в государственных учреждениях или налоговых органах. К бухгалтерским услугам относятся не только ведение учета и регулярное представление отчетности, но и способность решать вопросы и разбираться с контролирующими органами по отправленной отчетности. Для этого специалист должен разбираться в местных законах и особенность технологий налогообложения, а также строго соблюдать сроки сдачи всей необходимой отчетности. В случае нарушения сроков, на компанию накладываются штрафы в соответствии с польским законодательством.
Профессионализм сотрудников
Только наличие высокого уровня профессиональной подготовки специалиста может гарантировать качественное оказание услуг. Даже русскоязычный бухгалтер в Польше должен иметь лицензию, разрешающую осуществлять бухгалтерскую деятельность. Такой документ выдается Министерством Финансов и является гарантией знания местного законодательства.
Наличие онлайн доступа
Директор компании должен иметь круглосуточный доступ к своей бухгалтерии. Благодаря развитию компьютерных технологий этот процесс существенно упростился. Большинство документации с отчетностью в Польше отправляются только в электронном виде. Хороший и ответственный аутсорсер имеет специальное программное обеспечение, которое функционирует в “облачном” режиме и предоставляет о отдаленный доступ к каждому клиенту к его бухгалтерской документации.
Опыт работы
Очень важно обращать внимание на опыт работы и репутацию компании, предоставляющей аутсорсинговые услуги. Также поинтересуйтесь количеством клиентов, которые находятся на текущем обслуживании и довольны результатами сотрудничества. Если вы хотите выбрать качественного специалиста со стопроцентной гарантией надежности, стоит ориентироваться на отзывы не с сайта фирмы, а лично полученные от клиентов. Для этого можно попросить контактные данные и самостоятельно с ними связаться.
Сайт компании
Уделите время изучению сайта компании. В первую очередь, хорошим показателем является ранжированность в выдаче — он не должен уходить далее первой или второй страницы в популярных поисковиках. Сайт должен быть активным и наполняться свежими новостями, что подтверждает обновляемость информации. Также в специальном разделе должна быть размещена информация о местонахождении компании, контактные данные, а также удобные и наиболее быстрые способы связи.
В последние годы законы достаточно активно изменяются, поэтому важно контролировать отношения компаний к таким нюансам. Любые правки должны тщательно отслеживаться, для того чтобы избежать штрафных санкций. К примеру, не так давно появился закон о конечных бенефициарах, в соответствии с которым каждая компания должна зарегистрироваться на сайте Министерства Финансов. В случае невыполнения этого требования, владельцы предприятий будут вынуждены оплатить штраф.
Кто такой профессиональный бухгалтер в Польше?
Итак уже упоминалось ранее, бухгалтерское обслуживание в Польше играет очень важную роль для деятельности компании. Именно поэтому важно понимать, на какого специалиста стоит обращать внимание.
До 2014 года на территории Польши не допускались к работе в сфере бухгалтерского учета лица, у которых не было специального сертификата от Министерства Финансов. Этот документ нужен для подтверждения достаточной квалификации и опыта работы на должность бухгалтера и аудитора.
Каждый бухгалтер, который прошел аттестацию от Министерства финансов и обладал таким сертификатом, обязан проходить регулярное подтверждение квалификации на предмет пригодности к профессии. У такого специалиста должно быть как минимум 10 лет опыта работы в качестве бухгалтера и аудитора на территории Польши. Только такие кадры допускались к ведению бухгалтерского учета предприятий, поскольку они могут гарантировать максимально эффективное управление финансами и, в случае необходимости, предлагать рабочие методы оптимизации деятельности.
Не менее важным нюансом является отсутствие языкового барьера. Ведение бухгалтерии в Польше требует наличия в штате переводчика, или бухгалтера, который хорошо владеет языком, в частности, необходимой терминологией.
Также важный для специалиста в этой сфере момент — правильная интерпретация налогового законодательства и отслеживание регулярных изменений в налоговой политике при наличии ограниченных ресурсов для поддержания актуальных знаний в данном направлении. Именно по этой причине ответственные аутсорсинговые компании финансируют повышение квалификации для своих сотрудников и вкладываются в дополнительные инструменты для облегчения работы.
Почему стоит выбрать внештатного бухгалтера?
Внештатный бухгалтер — это отличное решение для маленьких, средних и даже больших предприятий. Если речь идет об индивидуальном предпринимательстве, такой специалист становится надежным партнером в ведении и развитии бизнеса. На него ляжет правильность ведения бухгалтерии и составления отчетов. Также этот сотрудник коммуницирует с представителями налоговой инспекции и ZUS, в случае необходимости готовит документы для налоговых проверок. Такой вариант гораздо удобнее для предпринимателя, поскольку ему не приходится отвлекаться на дополнительные задачи помимо ведения своего бизнеса и поиска возможностей для его развития.
Но выбирая хорошего партнера по аутсорсингу, стоит внимательно изучать его репутацию и опыт работы с предприятиями, которые функционируют в той же сфере, что и ваше. Деятельность предпринимателей и бухгалтеров, которые не специализируются на конкретной отрасли, часто бывает недостаточно эффективной и с ошибками, которые выливаются в крупные финансовые расходы. Именно поэтому мы рекомендуем выбирать бухгалтера, который занимается объектами деятельности исключительно в вашей сфере и знает все тонкости деятельности компании. Так вы точно сможете обезопасить себя от дополнительных забот и трат.
Выбрать бухгалтера, который станет надежным специалистом для вашей компании и будет качественно выполнять свою работу, может быть очень трудно. Но в случае ответственного подхода к этой задаче, можно обратиться в надежную аутсорсинговую фирму, сотрудничество с которой пойдет только на пользу. Прежде всего, обращайте внимание на потребности своего бизнеса и компетенцию бухгалтерской фирмы на определенной сфере деятельности. Важно контролировать строгое соблюдение законодательства и работать только с квалифицированными специалистами.