После переезда в Польшу у мигрантов возникает необходимость трудоустройства и некоторые из них решают открыть свое дело. Однако ведение бизнеса невозможно без знания законодательной базы о ведении бухгалтерского учета и заполнения всей необходимой документации. Поэтому предприниматели задаются вопросом, какой вид бухгалтерских услуг выбрать.
Содержание
1. Почему не стоит самостоятельно вести бухгалтерию?
2. Разница между наемным бухгалтером и аутсорсинговой компанией
3. Плюсы и минусы различных видов бухгалтерских услуг
4. Сколько стоят услуги по ведению бухгалтерии в Польше?
5. Какой вид бухгалтерских услуг выбрать?
Почему не стоит самостоятельно вести бухгалтерию?
Экономическим центром Польши является ее столица. Здесь сосредоточено большинство финансов страны. Поэтому услуги бухгалтера в Варшаве пользуются огромным спросом, что порождает значительное количество частных бухгалтерских практик и аутсорcинговых организаций. В связи с этим проще всего будет найти надежных и опытных бухгалтеров именно в столице Польши.
На сегодняшний день набирает популярности ряд инструментов финансового бухгалтерского учета, которые доступны в онлайн-формате и воспользоваться ими может каждый желающий. Это дает возможность каждому предпринимателю самостоятельно вести бухгалтерскую документацию. Данная услуга является платной и требует регистрации вместе с вводом всех необходимых данных.
Вести бухгалтерию самостоятельно может не каждый предприниматель, поскольку некоторые действия требуют необходимых профессиональных знаний и навыков. Такая онлайн-программа подходит для выполнения несложных и шаблонных действий. Для мигранта, который только начинает свой бизнес в Польше и полностью не изучил все законы этой страны, самостоятельно справиться со сложностями бухгалтерского учета практически невозможно.
Разница между наемным бухгалтером и аутсорсинговой компанией
Бухгалтерские услуги в Польше бывают двух видов – это аутсорcинг и наемный бухгалтер, работающий в фирме на постоянной или временной основе.
Все они выполняют такие функции:
➤ расчет заработной платы;
➤ оформление внутренней первичной документации;
➤ разработка учетной политики для предприятия;
➤ проведение сверок с контрагентами;
➤ администрирование банковских счетов;
➤ подготовка заявок для проведения выплат;
➤ коммуникация с обслуживающими банками;
➤ инвентаризация;
➤ ведение бухгалтерского учета;
➤ восстановление налогового учета;
➤ выведение сотрудников за штат компании или аутстаффинг.
Аутсорсинг представляет собой выполнение на договорной основе функции бухгалтерского учета специализированной фирмой. Он предполагает длительное или постоянное обслуживание бухгалтерской компанией юридического лица или организации. При этом между двумя компаниями нет структурной зависимости, а работа выполняется на основе контракта.
Наемный бухгалтер в Польше может осуществлять работу в виде разовых услуг или быть постоянным работником компании. Разовый бухгалтер выполняет трудовую деятельность до достижения поставленной цели, например, по подготовке финансовой отчетности, и покидает предприятие. Такие работники, несмотря на возможно высокую их квалификацию, не заинтересованы в росте и процветании компании. Они стремятся сделать работу быстро, не вдаваясь в проблемы, которые могут возникнуть впоследствии. Поэтому такие работники берутся только за предприятия с небольшим документооборотом и могут допустить ошибки, влекущие за собой штрафные санкции.
Постоянные бухгалтеры чувствуют персональную ответственность перед предприятием, в котором работают. Они могут параллельно выполнять кадровые и секретарские обязанности и будут всегда под рукой у руководства. При этом иметь в своем штате постоянно работающего бухгалтера некоторые предприниматели не могут себе позволить.
К основным отличиям аутсорсинговых компаний и сотрудников с разовым наймом относятся такие:
✽ наличие страхования всех рисков;
✽ высокое качество и надежность обслуживания;
✽ ответственность компании перед клиентом;
✽ экономия средств, которые тратятся на штатного бухгалтера;
✽ наличие удаленного доступа к бухгалтерии;
✽ возможность быстрой замены сотрудника в случае болезни или по другим причинам.
Плюсы и минусы различных видов бухгалтерских услуг
Ведение бухгалтерии в Польше аутсорсинговой компанией имеет ряд таких преимуществ:
➤ оплата труда бухгалтера осуществляется компанией;
➤ приобретение бухгалтерских программ за счет аутсорсинга;
➤ обеспечивается соответствующий уровень работающих специалистов;
➤ стоимость услуг зависит от объема работ;
➤ при выполнении сложной и срочной работы учавствуют несколько специалистов;
➤ ответственность копании перед юридическим лицом, что связано с подписанием долгосрочного контракта;
➤ контроль компанией работающих бухгалтеров;
➤ постоянное обновление бухгалтерского программного обеспечения;
➤ беспрерывное обслуживание заказчика, что не зависит от болезни или семейных обстоятельств одного бухгалтера;
➤ заинтересованность аутсорсинга в процветании фирмы.
Одним из основных недостатков такого вида бухгалтерского сопровождения в Польше является территориальная отдаленность компаний. Это создает проблемы при необходимости предъявления оригиналов документов или печати фирмы.
Бухгалтер по договору оплачивается только на период выполнения поставленной задачи. Он периодически посещает фирму и при этом не несет моральную и юридическую ответственность за выполненную работу.
К недостаткам приходящего бухгалтера можно отнести такие моменты:
✽ ведение в основном «легкого» учета;
✽ желание сделать работу быстро, но не всегда качественно;
✽ создание видимости работы без надлежащего ее выполнения;
✽ краткосрочное решение проблем;
✽ отсутствие заинтересованности в благополучии фирмы.
Наемному бухгалтеру, в отличие от приходящего, необходимо постоянно выплачивать заработную плату вне зависимости от того, есть ли работа. Поэтому для фирмы с незначительным документооборотом и штатом это нерентабельно. Наемный бухгалтер является частью команды компании и при необходимости может выполнять работу другого рода.
Для мигранта, который хочет открыть фирму в Польше, оптимальным вариантом получения консультации по вопросам бухгалтерии в Польше является аутсорсинговая компания. Благодаря ей удастся запустить и оптимизировать бухгалтерский учет с нуля. При этом компания, волнуясь о своей репутации, будет заинтересована в грамотном оформлении всей необходимой документации.
Сколько стоят услуги по ведению бухгалтерии в Польше?
Ведение бухгалтерии аутсорсинговой компанией в Польше оплачивается помесячно, и стоимость определяется контрактом. Договор может быть подписан на несколько лет, и в нем устанавливаются обязательства обеих сторон. Стоимость услуг за 1 месяц колеблется от 500 до 2 000 злотых, что является незначительной суммой даже для начинающих предпринимателей.
Кроме этого, существует ряд услуг, которые не входят в стандартный оплачиваемый набор ведения бухгалтерии в Польше. Они оплачиваются отдельно, а стоимость зависит от объема выполненных работ.
К таким услугам относят:
➤ регистрацию компании во всех странах Европейского Содружества;
➤ привлечение инвесторов и денежных средств с банков;
➤ получение гранта на продажу;
➤ покупка компании;
➤ внешнеэкономические операции, включающие ведение экспорта и импорта;
➤ проверку платежеспособности контрагента;
➤ привлечение грантов и других видов безвозвратных средств;
➤ поиск партнеров и клиентов.
Нанять опытного бухгалтера в Польше будет стоить от 4 до 6 тысяч злотых в месяц. При этом сотруднику понадобится определенное время, чтобы ознакомиться со сферой деятельности компании, особенно, если работник не имеет опыта в аналогичной фирме. Наемный бухгалтер будет занят обычными задачами по типу ведения учености и начисления заработной платы и не сможет предоставлять особые высокопрофессиональные услуги, сопряженные со значительными знаниями особенностей бухгалтерского учета в Польше и ответственностью.
Какой вид бухгалтерских услуг выбрать?
Аутсорсинговые компании подойдут для мелких и средних начинающих предпринимателей. Благодаря им удастся сэкономить финансы, что идут на выплату заработной платы бухгалтера, и крупные фирмы лучше справятся с услугами, сопряженными с регистрацией предприятия и разработкой внутренней учетной политики. Выбор аутсорсинговых фирм на рынке предоставления услуг бухгалтера в Польше очень велик. Поэтому стоит в первую очередь обратить внимание на компании, имеющие значительный опыт и хорошую репутацию.
Для больших и процветающих компаний возможен вариант зачисления в штат сотрудника бухгалтера, а при значительных объемах работы можно и не одного. Это позволит руководству постоянно держать под контролем свою бухгалтерию и быстро справиться с возникшими финансовыми проблемами. Кроме этого, штатные бухгалтеры будут ориентированы исключительно на сферу деятельности компании, в которой работают, что уменьшит количество ошибок, влекущих финансовые растраты.
Каждый предприниматель, открывая свое дело, должен решить, какую форму бухгалтерского учета выбрать. Принимать во внимание стоит тот факт, что без хорошо сохранившихся книг, записей и расчетов, он может иметь проблемы с налоговыми и правоохранительными органами. Поэтому при выборе компании или частного лица по предоставлению бухгалтерских услуг нужно учитывать, какая из них будет выгодна и принесет больше пользы.