Зміст
1.Бухгалтерське обслуговування: основні особливості
2.Бухгалтерське обслуговування: нарахування зарплати
3.Кадрові питання
4.Бухгалтерський супровід: аудит

Будь-які організації необхідні бухгалтерські послуги, адже саме це вносить ясність у роботу компанії. Ведення бухгалтерських справ з різним напрямом – той процес, з яким впорається виключно людина чи команда фахівців із необхідною освітою та переліком конкретних знань. На даний момент велика кількість українських компаній продовжила свою діяльність у Польщі. Через такі обставини послуги бухгалтерів стали ще більш популярними, ніж були раніше. Фахівці займалися не лише питанням із обробкою фінансових операцій, а й податками чи оптимізацією витрат. Для підприємств бухгалтер у Польщі допоможе полегшити функціонування компанії.

Бухгалтерське обслуговування: основні особливості

Бухгалтерське обслуговування в Польщі має низку особливостей, що пов’язане безпосередньо із законодавством у цій країні. Саме через це український фахівець під час перекладу на роботу в Польщі може зіткнутися з низкою проблем. Виходячи з цієї ситуації, краще відразу починати співпрацю з професіоналами, які мають необхідний досвід роботи в конкретній ніші в Польщі. Таким чином, компанія зможе уникнути штрафу, правильно оптимізувати фінансові потоки та оформити систему обліку. У будь-якому випадку бухгалтерське обслуговування в Польщі знаходиться на висоті.

Великі українські організації, які продовжили свою діяльність у Польщі, потребують низки послуг від бухгалтерів з конкретних питань.

Як показує практика, бухгалтерські послуги у Польщі надають такі види робіт як:

  • бухгалтерський облік;
  • створення звітів;
  • відновлення вже існуючого бухгалтерського обліку;
  • консультації з фінансових питань;
  • роль представника організації у роботі з органами;
  • допомога при створенні декларацій.

Всі бухгалтери, які працюють у Польщі з українськими компаніями, готую необхідні документи, дотримуючись законодавства країни. Існують деякі особливості бухгалтерського обліку у Польщі, якого варто дотримуватись. Ведення бухгалтерії у Польщі має відповідати певним обліковим стандартам, встановленим законодавством країни.

Це включає використання польських стандартів фінансової звітності (Polskie Standardy Rachunkowosci) або міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ), залежно від конкретних обставин. При цьому здійснюється переклад документів різними мовами – польською та українською. Цей етап дуже важливий, адже переклад має бути профільним та точним.

У результаті російськомовний бухгалтер у Польщі надає два мовні варіанти документа. Через складність податкового та бухгалтерського законодавства в Польщі багато підприємців звертаються за допомогою до професійних бухгалтерів або консультантів. Отримання кваліфікованої допомоги допоможе уникнути помилок і забезпечити дотримання всіх законодавчих вимог.

Бухгалтерське обслуговування: нарахування зарплати

Коли українська компанія розпочинає своє функціонування в Польщі, питання із зарплатами трохи змінюється. Загалом, організація так само буде зобов’язана робити виплати, але з деякими змінами в законодавстві в іншому контексті. Саме на тлі цього часто виникають проблеми. Для їхнього усунення необхідно відразу почати розбиратися з цим питанням за допомогою професійного бухгалтера. За допомогою дотримання всіх правил власникам компанії вдасться правильно здійснити переказ коштів таким чином, щоб не зіткнутися зі штрафами. Також ще одним явним плюсом буде встановлення правильної системи мотивації для самих працівників – це допоможе вибудувати довірчі та надійні стосунки з польськими колегами. Усі послуги бухгалтера у Польщі доступні для будь-якої форми організації.

Відповідно до норм польського законодавства до списку обов’язкових платежів входить:

  • 9,76% на пенсійний фонд;
  • 6,63% на податок;
  • 7,7% на основну страховку;
  • 2,45% на додаткову страховку;
  • 1,5% на страховку від нещасних випадків.

Важливо розуміти, що всі фінансові, аналітичні та загальні бухгалтерські операції відбуваються відповідно до сучасних технологій та правил. Це означає, що бухгалтери в Польщі не припустяться помилок при роботі з документами. Такий підхід значно підвищує ефективність та знижує кількість часу, який зазвичай витрачався на всі обрахунки. Зарплату працівникам буде переведено максимально швидко з урахуванням усіх необхідних законодавчих норм у Польщі. В результаті, у такому відповідальному питанні завжди краще довіряти справжнім фахівцям з польської бухгалтерії.

Кадрові питання

Кадрові питання залишаються актуальними у будь-який час. Це також дуже важливо під час переходу організації до Польщі. Однією з найважливіших послуг, які є і в цій країні, є контроль кадрового обліку самого замовника. Крім того, в сферу обов’язків бухгалтерії сходить робота з трудовими спорами, які дуже часто можуть виникати у великих організаціях щодо низки питань. Ще одним важливим завданням є підготовка графіків роботи та відпусток.

Графіки мають складатися з урахуванням трудового законодавства Польщі та без порушення прав працівників на повноцінний відпочинок. Важливо розуміти, що прийнятний графік роботи є запорукою для міцного співробітництва між працівниками в компанії. Наймані працівники – опора функціонування будь-якої компанії. До обов’язків бухгалтерії входить перевірка їхньої якості роботи та фіксації цих даних.

Сфера трудових ресурсів є достатньо об’ємною і вимагає чималих сил. Саме бухгалтерія впорається з якісним приготуванням документів у цій галузі. Крім того, бухгалтерський відділ займається створенням посадових інструкцій та їх правильним оформленням. Під час таких робіт усі норми Трудового кодексу Польщі підтримуються з максимальною точністю – саме для цього варто замовити бухгалтерський супровід у Польщі.

Бухгалтерський супровід: аудит

Важливо розуміти, що будь-яка компанія потребує якісного аналізу власної діяльності. Погляд команди професіоналів допоможе знайти проблеми у функціонуванні. Саме бухгалтерський аудит є послугою, яка здатна проводити глибоку роботу з перевірки компанії. Детальному аналізу всі документи, відділи, що піддаються. Це допомагає швидко виправити помилки, таким чином уникнути штрафів. Перевірка зсередини дозволяє значно покращити фінансову діяльність компанії.

Існує кілька випадків, коли бухгалтерський аудит є актуальним. У першій ситуації компанії необхідно підтвердити свій стан. Це потрібно перед угодою із великими партнерами. Останні використовують дані такого аудиту як гарантію надійності. Область сплати податків може бути дуже заплутаною. Як не крути, але багато організацій стикаються з проблемами у цьому питанні. Якщо виплачувати податки за неправильним алгоритмом, можна зіткнутися з великими штрафами. Саме бухгалтерський аудит допоможе знайти помилки в системі та усунути їх вчасно.

Також звітність та ведення документації є тими процесами, в яких легко можна припуститися помилки. Якщо проводити перевірку цього бласту інформації, можна внести правки, які видалять загрозу настання відповідальності. Перед закриттям кварталу або створенням інших звітів також необхідно здійснювати перевірку. Таким чином вийде внести максимально точні дані, які відповідають дійсності. Нерідко компанії замовляють бухгалтерський аудит з метою провести оцінку штатного бухгалтера.

У роботодавців можуть закрадатися сумніви щодо професіоналізму та чесності співробітника. Проведення такої перевірки допоможе одразу знайти проблему та ефективно боротися з нею. На основі отриманих даних бухгалтер підведе підсумки, які представить замовнику. Також фахівець обов’язково дасть рекомендації, які сприяють неможливості повторення помилки у майбутньому. Це допоможе уникнути штрафів та збитків, покращити репутацію, отримати дохід. В результаті компанія стане надійнішим партнером для співпраці з іншими організаціями на ринку та потенційних працівників у ній. Як можна зрозуміти, ведення бухгалтерії Польща потребує спеціальних знань від спеціалістів.