Бухгалтерські програми у Польщі 2024

Зміст
1.Ринкові тенденції
2.Рейтинг найвідоміших програм для бухгалтерів у Польщі
3.Особливості бухгалтерського обліку у Польщі
4.Можливі перспективи розвитку
5.Аутсорсинг у діяльності підприємств

Польща – це перспективна країна, що розвивається, в якій активно процвітає економіка. Місцеві підприємці постійно перебувають у пошуку нових можливостей для оптимізації свого бізнесу та пробують нові підходи. Серед найважливіших аспектів управління фірмою у Польщі можна назвати сучасні програми для бухгалтерії. Завдяки їх використанню забезпечується автоматизація обліку, звітності та фінансового аналізу, тому такі інструменти просто незамінні як у малому, так і великому бізнесі. Бухгалтерське обслуговування в Польщі здійснюється за допомогою багатофункціональних бухгалтерських програм, які мінімізують ризик помилок та суттєво спрощують процес.

Ринкові тенденції

Бухгалтерські послуги в Польщі надаються за допомогою великої кількості бухгалтерських програм, які зараз доступні на ринку. Фахівці підбирають відповідні варіанти, відштовхуючись від потреб підприємства та запитів замовника. Йдеться як про локальні, так і про міжнародні рішення. У більшості компаній використовують всесвітньо відомі програми від розробників гігантів на кшталт SAP, Oracle або Microsoft Dynamics. Але в 2024 році чітко відстежується різкий стрибок популярності програм для бухгалтерії локального типу, в яких користувачам доступні адаптованіші рішення, сумісні з вимогами чинного польського законодавства, а також поточних бізнес-процесів.

Рейтинг найвідоміших програм для бухгалтерів у Польщі

Бухгалтерський супровід у Польщі – це максимально модернізований процес, який здійснюється переважно за допомогою останніх версій програм. Серед найпопулярніших їх можна назвати такі.

Comarch ERP Optima

Одна з найпоширеніших бухгалтерських програм на території Польщі. Фахівці вважають за краще використовувати саме її завдяки широкому функціоналу, до якого включені:

• фінансовий облік;
• складський облік;
• кадровий облік;
• облік продажів та замовлень.

Розробники програми створили максимально зручний інтерфейс та забезпечили широкий спектр можливостей для користувачів. У разі потреби бухгалтер у Польщі може легко адаптувати програму з урахуванням конкретного типу бізнесу, а також особливостей законодавства, що діє щодо порушеного сегменту ринку. До переваг можна віднести:

• висока функціональність;
• простість інтерфейсу;
• наявність вбудованих інструментів для аналізу звітності.

Інструмент регулярно та доповнюється новими можливостями.

Rachmistrz GT

Є представником бухгалтерських програм локального типу, призначених виключно для ведення бухгалтерії у Польщі. Ключові особливості цієї програми для компаній полягають в інтуїтивно-зрозумілому інтерфейсі та широкому переліку інструментів, що забезпечують якісний облік, оподаткування та формування звітності.
Серед переваг можна виділити:

• швидку роботу;
• адаптацію до польського законодавства;
• можливість вибрати відповідний вид оподаткування.

Ця програма зручна як для маленьких, так і великих підприємств державного масштабу.

Insert GT

Ще один популярний варіант, який відомий переважно завдяки своїй простоті. Використовувати цю програму може навіть російськомовний бухгалтер у Польщі. Також Insert GT пропонує великий функціонал, який охоплює всі аспекти управління фінансовими операціями компаній. Серед головних переваг:

• ефективна система підтримки клієнтів;
• проста інтеграція із зовнішніми системами;
• можливість хмарної роботи.

Це досить сучасний варіант, який впроваджено модернізовані інструменти.

Symfonia

Не менш популярна програма серед фахівців Польщі, яка вже давно використовується на території країни та має відмінну репутацію серед фахівців. Розробники пропонують велику кількість зручних функцій, серед яких облік, звітність, кадри та заходи для оптимізації оподаткування. Серед переваг:

• відмінна репутація на бухгалтерському ринку та великий досвід роботи;
• постійне вдосконалення;
• зміни з урахуванням змін у законодавстві.

Також варто відзначити гнучкість налаштувань, що дозволяє змінювати програму з урахуванням потреб конкретного підприємства.

Особливості бухгалтерського обліку у Польщі

Використання у польському бізнесі сучасних програм для ведення бухгалтерії суттєво спрощує роботу фахівців та контроль діяльності підприємства загалом. Такі інструменти оснащені широким функціоналом, у якому включено як облік доходів і витрат, а й розробка заходів для оптимізації оподаткування, управління фінансовими операціями, аналітика, формування звітності. Існують навіть програми, які готові до інтеграції з іншими системами, що використовуються за типом CRM або ERP для спрощення процесу обміну даними між різними відділами підприємства.
У цілому нині, застосування бухгалтерських програм відкриває ряд істотних переваг.

1. Підвищення ефективності. Завдяки автоматизації процесів, обробка даних займає набагато менше часу, ніж у випадку з ручною працею. Також гарантується точність підрахунків, що знижує можливість помилок практично до нуля.
2. Сумісність із чинним законодавством країни. У багато програм уже вбудовано кошти, які відповідають навіть в останньому із ухвалених законів Польщі щодо звітності та оподаткування.
3. Аналітика. Розробники деяких програм передбачили наявність розширених засобів аналітики, завдяки яким підприємство може отримати цінну інформацію на підставі фінансових даних.
4. Мобільність. Більшість із представлених на ринку програм доступні у вигляді мобільних додатків, що дуже зручно для дистанційної роботи та ведення обліку без прив’язки до конкретного розташування або пристрою.

Разом з ефективним інструментом послуги бухгалтера в Польщі гарантовано оптимізують роботу підприємства.

Можливі перспективи розвитку

Останніми роками спостерігається стабільне зростання популярності бухгалтерських програм на території Польщі. Дедалі більше фахівців відкривають для себе цей інструмент, оптимізуючи та спрощуючи свою роботу. У зв’язку з цим очікується, що надалі ринок тільки продовжить зростати. Серед цілей пошуку у власників компаній з’являться не тільки швидкі та надійні рішення, але й ті, що здатні адаптуватися до їх конкретних вимог, а також розвиватись паралельно з бізнесом. Постійне впровадження інновацій у цій сфері сприяє появі все більшої кількості нових функцій, які зможуть спростити ведення бухгалтерського обліку ще більше, відкриваючи можливості для інтеграції з іншими аспектами управління підприємства.

Аутсорсинг у діяльності підприємств

Відповідно до чинного законодавства Польщі, кожне існуюче підприємство зобов’язується запровадити податковий та бухгалтерський облік відповідно до встановлених вимог. Приватним польським підприємцям необхідно вести книгу видатків та доходів, товариством з обмеженою відповідальністю – повноцінний звіт.
У зв’язку з пошуком нових рішень для оптимізації робочих процесів та економії на додатковій робочій силі, власники бізнесу приходять до послуг аутсорсингу. Цей варіант передбачає запровадження всієї бухгалтерської обліковості зовнішніми бухгалтерами, які є співробітниками компанії. На даний момент можна сміливо говорити про щонайменше 70% усіх підприємств на території Польщі, які вдаються до цієї послуги. З урахуванням нинішньої заробітної плати хорошого головного бухгалтера у розмірі від 1,5 до 4к доларів, а простого рядового бухгалтера у районі 400-500 доларів, використовуючи послуги зовнішніх бухгалтерів, підприємства відчувають суттєву економію. Крім цього, співробітники бухгалтерських компаній самостійно стежать за законодавством та внесенням до нього будь-яких змін, виписують періодику та на регулярній основі проводять курси підвищення кваліфікації власним коштом, для того щоб внутрішній персонал удосконалював свої навички.
Найвідчутніша та найвагоміша перевага аутсортингових бухгалтерських компаній, які пропонують широкий спектр послуг з податкового та бухгалтерського супроводу – це наявність страховки. Оскільки такі компанії працюють на підставі укладання договору Громадянської відповідальності, вони зобов’язуються покрити будь-які штрафи, якщо вони з’являться у процесі діяльності. Але важливо враховувати, що відповідно до цього документа знімаються всі ризики недостатньо якісного виконання послуг, яких неможливо уникнути навіть за наявності серед кадрів компанії власного бухгалтера.
Сучасні бухгалтерські програми – це чудова можливість оптимізувати роботу підприємства міста і уникнути практично всіх ризиків під час ведення обліку. За допомогою якісного інструменту бухгалтер зможе виконувати свою роботу точніше, а також суттєво заощадить час на збиранні та систематизації даних. Все більша кількість як малих, так і великих підприємств переходить із застарілих методів ведення обліку на зручні модернізовані рішення, які відкривають набагато більше можливостей.
Якщо ці компанії немає власного бухгалтера, можна звернутися до зовнішнього фахівця або аутсорсингової компанії, співробітники якої не менш якісно виконають цю роботу.