Бухгалтерський облік і аудит в Польщі

Можливість виконати бухгалтерський облік і аудит компанії на професійному рівні – це безпрограшний варіант того, що керівники, засновники або бізнес-партнери будуть бачити точне подальше зростання компанії. Також це можливість знайти і виправити можливі помилки або друкарські помилки для того, щоб уникнути адміністративного покарання від фіскальних служб.

В чому полягає послуга: допомога з податкових перевірок в Польщі

Контроль та ведення повного фінансового і бухгалтерського стану фірми (зокрема ТОВ) – обов’язкова вимога. Зовнішній і внутрішній аудит компаній в Польщі важливо довірити професіоналам, які будуть в курсі всіх оновлень і закономірностей вимог даної держави.

Аутсорсингові компанії пропонують такі послуги:

➤ консультації по веденню та ведення бухгалтерських книг (відомостей);
➤ консультації по веденню бухгалтерської та податкової звітності;
➤ повний аудит підприємницької діяльності;
➤ супровід в фіскальні органи;
➤ консалтинг і ведення фінансового звіту;
➤ ведення транзакційних процесів в ЄС;
➤ консультації щодо повернення VAT;
➤ інформаційна і технічна підтримка ведення податкових декларацій PIT, CIT;
➤ ведення кадрового діловодства в Польщі;
➤ супровід та здача звітностей до фондів зайнятості.

Це основні напрямки і найбільш часті запити, з якими звертаються представництва та філії за допомогою до аутсорсингових компаній в Польщі. Якщо клієнт не може знайти в списку, що його цікавить, завжди можна зв’язатися з компаніями по телефону або за допомогою електронної пошти.

Важливо!! При співпраці з аутсорсинговими компаніями податкові органи сповіщаються про це протягом тижня (з моменту підписання договору з обраною компанією).

Особливу роль варто приділити законодавству про трудові права іноземців в Польщі. Тому як правильне ведення діловодства також перевіряється фіскальними органами.

Також не варто забувати про обробку даних первинної документації:

✽ робота з рахунками-фактур;
✽ обробка банківських рахунків / платежів;
✽ робота з розрахунками з постачальниками і з первинної бухгалтерією;
✽ обробка складських документів і т.д ..

Які підприємства можуть розраховувати на більш спрощену форму фінансової звітності:

✽ чистий прибуток за звітний рік не більше 4 000 000 €;
✽ офіційно оформлених працівників на підприємстві (неповний робочий день) не перевищує 50ти чоловік;
✽ надходження, що відбиваються в балансі, не перевищують 2 000 000 €.

Які розрахунки необхідно проводити безготівково через банки торгово-господарськими підприємствами:

✽ угода відбувається на суму, більше 3 000 €;
✽ угода відбувається на суму, більше 1 000 € (в разі, якщо за попередній місяць загальний обсяг рахунків перевищив 10 000 €).

Важливо !! Подібні перевірки проводять незалежно від того, де знаходиться виробництво клієнта або його реєстраційна адреса.

Вартість на подібні послуги залежить від виду діяльності філії або представництва, кількості виконуваних операцій і кількості задіяних фахівців. Аутсорсингові компанії професійного рівня встановлюють вартість за свої послуги відразу після домовленості з клієнтом і не підвищують ціни на “позапланові операції”.

Бухгалтерські послуги для фізичних осіб підприємців в Польщі

Бухгалтерські послуги для фіз осіб підприємців в Польщі – це ряд певних операцій, які дозволяють правильно вести бізнес ФОП на польській території з точки зору податкових і фінансових законодавств.

Що необхідно знати про аутсорсингові послуги для ФОП (фізичних осіб підприємців) у Польщі

Для вибору форми підприємницької діяльності в першу чергу варто завжди враховувати вид діяльності і потенційне зростання компанії, тобто обсяги діяльності на кілька років вперед.

Супровід фізичних осіб підприємців в Польщі складається з:

➤ допомогу в підготовці реєстраційної документації;
➤ складання податкових декларацій;
➤ розрахунок з / п і ставки податків;
➤ консультації по трудовому законодавству в Польщі і т.д.

Щоб дізнатися докладну інформацію про послуги,, що цікавлять, кожна аутсорсингова компанія має свою електронну пошту і номер телефону, за яким можна зв’язатися з менеджером.

Також існують додаткові виплати, які належать виключно до фізичних осіб підприємців (ФОП):

➤ податкові виплати на операції дарування (або на спадщину);
➤ податки на доходи від банківських вкладів;
➤ різні операції цивільно-правового характеру.

Що повинно бути у потенційних ФОП, які бажають зареєструвати свій бізнес на польській території:

➤ відкрито дозвіл на постійне місце проживання;
➤ відкритий вид на проживання або громадянство Польщі;
➤ довгостроковий дозвіл на перебування резидента Євросоюзу;
➤ існують документи, що підтверджують статус біженця і інші подібні статуси ( “додатковий захист” і тд.);
➤ додаткові документи, що підтверджують перебування в Польщі на гуманітарних підставах;
➤ відкритий вид на тимчасове перебування в випадку з продовженням вже існуючої підприємницької діяльності;
➤ наявність Карти поляка (документ, який підтверджує приналежність фіз особи до польської діаспори).

Важливо!! На підставі тільки візи не можна відкрити індивідуальне підприємництво.

За відсутністю вищеперелічених документів компанію можна оформити тільки як суспільство (ТОВ, ЗАТ і т.д.).

Через полегшеної форми підприємницької діяльності в аутсорсингові компанії найчастіше звертаються за інформаційними консультаціями по веденню бухгалтерського обліку і аудиту подібних фірм і допомогою по трудовому законодавству в Польщі.

Переваги оформлення та ведення бух обліку і аудиту ФОП в Польщі

Оформлення ФОП (фізичні особи підприємці) користується великою популярністю через невелику, але вагому кількость переваг:

✽ полегшена система реєстрації;
✽ більш спрощена система оподаткування;
✽ полегшене ведення бухгалтерського обліку;
✽ полегшена система закриття підприємницької діяльності.

Детальніше про це:

Полегшена система реєстрації – реєстрація відбувається в CEIDG, куди заява в певній формі надається особисто. Відсутні тяготи розробки засновницького договору, виплати реєстраційних зборів, звернення до нотаріуса за посвідченням документації і т.д. Плюс до всього велика різниця у часовому періоді реєстрації. Тому, як суспільство можна реєструвати майже місяць тоді, коли ФОП реєструється протягом 1-го дня.

Більш спрощена система оподаткування – в першу чергу, варто відзначити, що особи мають право самі вибирати систему оподаткування. Наприклад, за загальною системою вирахування податку, фіз особа заплатить 18% (при перевищенні доходів 20 000 євро), по лінійній системі – 19% незалежно від розмірів доходу. Полегшена система оподаткування залежить від виду діяльності, в цьому випадку змінюється і процентна ставка податку (3%; 5,5%; 8,5 ;, 17,5%; 20%).

Полегшене ведення бухгалтерського обліку – через відсутність такого обширного документообігу, в порівнянні з товариствами, фіз особі набагато дешевше обходяться послуги бухгалтера. Найчастіше це послуги з аутсорсингу кадрового діловодства в Польщі.

Полегшена система закриття підприємницької діяльності – так само, як і відкриття, вся відповідальність лежить на фіз особі, яка відкрила і вела фірму. Тому і закриття відбувається швидше (якщо в звітності не виявлено ніяких проблем).

Підсумок про бухгалтерський облік і аудит в Польщі, включаючи фізичних осіб підприємців

Підводячи підсумки, необхідно акцентувати увагу на складності ведення бухгалтерського обліку і аудиту в Польщі для представництв і філій. Для того, щоб компанія процвітала багато років і у неї не виникло проблем з законом, що може вилитися в штрафні санкції або відкриття кримінальної справи, ведення бухгалтерських і податкових звітностей варто довірити професіоналам аутсорсингових компаній.

Бухгалтерський облік і аудит в Польщі дає можливість виявити не тільки помилки і позбавити від накладення адміністративного покарання, але і збільшити продуктивність діяльності та успішного зростання компанії в майбутньому. Такі висновки необхідні керівникам компаній, засновникам і потенційним партнерам.

При реєстрації бізнесу власники вибирають систему оподаткування. Такий вибір залежить від виду діяльності компанії і від планування її обсягів через кілька років. Швидше і простіше оформляються ФОП (фізичні особи підприємці). Реєстрація проходить всього за один день, мінімальний пакет необхідної звітності, спрощене ведення обліку та аудиту тощо. Однак, для того, щоб відкрити ФОП, необхідно надати певні документи. Наприклад, вид на ПМЖ, громадянство, Карту поляка і т.п. За візою ФОП не реєструється законодавством.

Фахівці таких фірм володіють найточнішою і різноманітною інформацією в сфері супроводу податкових перевірок в Польщі, складання і здачі звітностей, відкриття / закриття компаній і т.д. Крім відповідної освіти, співробітники аутсорсингових компаній мають багаторічний досвід, що дозволяє вирішувати їм проблеми і завдання будь-якої складності.