Зміст
1.Особливості бухгалтерського обліку у Польщі із залученням спеціаліста
2.На що орієнтуватися під час підбору бухгалтера?
3.Хто такий професійний бухгалтер у Польщі?
4.Чому варто обрати позаштатного бухгалтера?
Польща – це перспективна країна, яка активно розвивається і надає великі можливості для створення та розвитку бізнесу. Динамічна економіка та підприємницьке середовище, що охоплюють усі сфери діяльності, дозволяють виходити на ринок новим гравцям для розвитку прибуткових фірм та компаній. Але для успішного ведення бізнесу, який приноситиме дохід, важливо дотримуватися місцевих законодавчих та нормативних актів, зокрема, що стосуються легалізації та бухгалтерії.
Як показує досвід платників податків за попередні роки, підприємцям досить складно відстежувати всі зміни, щоб вчасно зорієнтуватися в численних податкових нововведеннях і правилах. У 2024 році ця ситуація не змінилася на позитивний бік. Саме з цієї причини варто вибрати бухгалтерські послуги у Польщі від досвідченого фахівця. Дуже важливо, щоб обраний вами бухгалтер був раніше пов’язаний з тією ж сферою, що і ваша компанія, а також добре володів державною мовою та відстежував нові вимоги до оподаткування та ведення бухгалтерського обліку.
Особливості бухгалтерського обліку у Польщі із залученням спеціаліста
Бухгалтерський супровід у Польщі – це дуже популярна послуга. Далеко не на всіх підприємствах присутній власний бухгалтер, який займається веденням документації виключно цього об’єкта діяльності, оскільки такий варіант потребує більше часу та фінансових витрат. Як маленькі, і великі компанії, обирають послуги аутсорсингу з ведення бухгалтерського обліку. Такий варіант стає відмінним рішенням для фірм з невеликим доходом і для гігантів, виручка яких перевищує 10 млн євро.
Пропонуємо розібратися, на що орієнтуватися при виборі компанії, яка допоможе з веденням бухобліку та своєчасною складання звітності, позбавляючи керівництво прибутку від усіх турбот, не пов’язаних з управлінням та отриманням прибутку.
На що орієнтуватися під час підбору бухгалтера?
Якщо ви є керівником підприємства та зіткнулися з труднощами при виборі хорошого спеціаліста, пропонуємо орієнтуватися на основні критерії, які допоможуть знайти якісні послуги бухгалтера у Польщі.
Штат компанії аутсорсера
У штаті компанії, що пропонує послуги аутсорсингу, мають бути не лише бухгалтери, а й співробітники пов’язаних спеціальностей: юристи, фінансисти, кадровики та інші. Важливо, щоб компанія пропонувала різноманітні послуги. Для клієнтів зручно, коли в одному місці можна вирішити не лише основні, а й додаткові питання – зареєструвати компанію, внести будь-які зміни у Реєстратора, отримати додаткові ліцензії чи дозвіл на роботу для окремих груп співробітників, подати заявку на додаткове фінансування тощо. Більшість цього рано чи пізно знадобиться, тому буде набагато зручніше звернутися до вже знайомих виконавців.
Представлення інтересів
Відповідальні компанії аутсорсери пропонують своїх фахівців, які представлятимуть інтереси клієнтів у державних установах чи податкових органах. До бухгалтерських послуг відносяться не тільки ведення обліку та регулярне подання звітності, а й здатність вирішувати питання та розбиратися з контролюючими органами з відправленої звітності. Для цього фахівець повинен розбиратися в місцевих законах та особливість технологій оподаткування, а також суворо дотримуватись термінів подання всієї необхідної звітності. У разі порушення термінів на компанію накладаються штрафи відповідно до польського законодавства.
Професіоналізм співробітників
Тільки наявність високого рівня професійної підготовки фахівця може гарантувати якісне надання послуг. Навіть російськомовний бухгалтер у Польщі повинен мати ліцензію, що дозволяє здійснювати бухгалтерську діяльність. Такий документ видається Міністерством Фінансів та є гарантією знання місцевого законодавства.
Наявність онлайн доступу
Директор компанії повинен мати цілодобовий доступ до своєї бухгалтерії. Завдяки розвитку комп’ютерних технологій цей процес суттєво спростився. Більшість документації зі звітністю у Польщі надсилаються лише в електронному вигляді. Хороший та відповідальний аутсорсер має спеціальне програмне забезпечення, яке функціонує у “хмарному” режимі та надає віддалений доступ до кожного клієнта до його бухгалтерської документації.
Досвід роботи
Дуже важливо звертати увагу на досвід роботи та репутацію компанії, яка надає аутсорсингові послуги. Також поцікавтеся кількістю клієнтів, які знаходяться на поточному обслуговуванні та задоволені результатами співпраці. Якщо ви хочете вибрати якісного фахівця зі стовідсотковою гарантією надійності, варто орієнтуватися на відгуки не з сайту фірми, а отримані особисто від клієнтів. Для цього можна попросити контактні дані та самостійно з ними зв’язатися.
Сайт компанії
Приділіть час вивченню сайту компанії. Насамперед, хорошим показником є ранжованість у видачі – він не повинен йти далі першої чи другої сторінки в популярних пошукових системах. Сайт має бути активним та наповнюватися свіжими новинами, що підтверджує оновлюваність інформації. Також у спеціальному розділі має бути розміщена інформація про місцезнаходження компанії, контактні дані, а також зручні та найшвидші способи зв’язку.
Останніми роками закони досить активно змінюються, тож важливо контролювати відносини компаній до таких нюансів. Будь-які виправлення повинні ретельно відстежуватися, щоб уникнути штрафних санкцій. Наприклад, нещодавно з’явився закон про кінцеві бенефіціари, відповідно до якого кожна компанія має зареєструватися на сайті Міністерства Фінансів. У разі невиконання цієї вимоги власники підприємств будуть змушені сплатити штраф.
Хто такий професійний бухгалтер у Польщі?
Отже, вже згадувалося раніше, бухгалтерське обслуговування в Польщі відіграє дуже важливу роль для діяльності компанії. Саме тому важливо розуміти, якого фахівця варто звертати увагу.
До 2014 року на території Польщі не допускалися до роботи у сфері бухгалтерського обліку особи, які не мали спеціального сертифікату від Міністерства Фінансів. Цей документ необхідний для підтвердження достатньої кваліфікації та досвіду роботи на посаду бухгалтера та аудитора.
Кожен бухгалтер, який пройшов атестацію від Міністерства фінансів і мав такий сертифікат, зобов’язаний проходити регулярне підтвердження кваліфікації щодо придатності до професії. У такого фахівця має бути щонайменше 10 років досвіду роботи як бухгалтер і аудитор на території Польщі. Тільки такі кадри допускалися до ведення бухгалтерського обліку підприємств, оскільки можуть гарантувати максимально ефективне управління фінансами та у разі потреби, пропонувати робочі методи оптимізації діяльності.
Не менш важливим нюансом є мовний бар’єр. Ведення бухгалтерії в Польщі потребує наявності в штаті перекладача або бухгалтера, який добре володіє мовою, зокрема необхідною термінологією.
Також важливий для фахівця у цій сфері момент – правильна інтерпретація податкового законодавства та відстеження регулярних змін у податковій політиці за наявності обмежених ресурсів для підтримки актуальних знань у цьому напрямі. Саме з цієї причини відповідальні аутсорсингові компанії фінансують підвищення кваліфікації для своїх співробітників та вкладаються у додаткові інструменти для полегшення роботи.
Чому варто вибрати позаштатного бухгалтера?
Позаштатний бухгалтер – це чудове рішення для маленьких, середніх і навіть великих підприємств. Якщо йдеться про індивідуальне підприємництво, такий фахівець стає надійним партнером у веденні та розвитку бізнесу. На нього ляже правильність ведення бухгалтерії та складання звітів. Також цей співробітник комунікує з представниками податкової інспекції та ZUS, у разі потреби готує документи для податкових перевірок. Такий варіант набагато зручніший для підприємця, оскільки йому не доводиться відволікатися на додаткові завдання, крім ведення свого бізнесу та пошуку можливостей для його розвитку.
Але вибираючи хорошого партнера з аутсорсингу, варто уважно вивчати його репутацію та досвід роботи з підприємствами, що функціонують у тій же сфері, що й ваше. Діяльність підприємців та бухгалтерів, які не спеціалізуються на конкретній галузі, часто буває недостатньо ефективною та з помилками, що виливаються у великі фінансові витрати. Саме тому ми рекомендуємо вибирати бухгалтера, який займається об’єктами діяльності виключно у вашій сфері та знає всі тонкощі діяльності компанії. Так ви точно зможете убезпечити себе від додаткових турбот та витрат.
Вибрати бухгалтера, який стане надійним фахівцем для вашої компанії та буде якісно виконувати свою роботу, може бути дуже важко. Але у разі відповідального підходу до цього завдання, можна звернутися до надійної аутсорсингової фірми, співпраця з якою піде лише на користь. Насамперед звертайте увагу на потреби свого бізнесу та компетенцію бухгалтерської фірми на певній сфері діяльності. Важливо контролювати суворе дотримання законодавства та працювати лише з кваліфікованими фахівцями.