За останні роки багато підприємців прагнуть реалізувати себе за кордоном. Причина цього – неможливість працювати на Батьківщині або отримувати достатню кількість прибутку в межах певної держави. Нерідко причиною також може стати великий податок або хитка економічна ситуація. Ведення бізнесу в Польщі – досить популярне явище сьогодні, оскільки в цій країні система підприємництва цілком прозора і зрозуміла.
Як зайнятися підприємницькою діяльністю в Польщі українцям, росіянам чи білорусам? Що для цього потрібно? З якими труднощами можна зіткнутися при веденні бізнесу за кордоном? Всі ці та інші питання розглянемо далі в статті.
Зміст
1. Види організацій, що діють в Польщі
1.1. Відкриття ТОВ в Польщі
1.2. Відкриття ІП Польщі
1.3. Відкриття ПП в Польщі
2. Як зареєструвати своє підприємство
3. Реєстрація ТМ в Польщі
4. Делегування бухгалтерського обліку
5. Ведення господарської діяльності на території Польщі
6. Труднощі, які можуть очікувати підприємця в Польщі
Види організацій, що діють в Польщі
Перш ніж говорити про відкриття фірми в Польщі, варто розібратися, які бувають бізнес-проекти за формою організації. Так, розрізняють:
➤ індивідуальну підприємницьку діяльність;
➤ товариство (просте, повне);
➤ командитне товариство;
➤ командитного-акціонерне товариство;
➤ партнерське суспільство;
➤ товариство з обмеженою відповідальністю;
➤ філія;
➤ представництво;
➤ акціонерне товариство.
Відкриття ТОВ в Польщі
Індивідуальна форма ведення бізнесу доступна для приватних підприємців, а громадська – всім іноземцям, які хочуть вести бізнес в країні. Наприклад, відкрити ТОВ у Польщі – простіше простого. Його може зареєструвати один засновник або група. Перед цим, в обов’язковому порядку, слід вибрати назву підприємства з обов’язковим позначенням Sp. z o.o. Для цього не потрібен занадто великий статутний капітал – досить вкласти 5 тис. Польських злотих (або 1250 євро). Реєстрація ТОВ в Польщі відбувається в реєстрі KRS, який веде господарський суд. Статус юридичної особи підприємство отримує лише після цієї процедури. Підприємець або група осіб отримують ІПН, який видається один раз на ведення діяльності. Щоб отримати його, за два тижні до того, як підприємець почне вести бізнес, потрібно подати заяву. Як показує статистика, 80% всіх польських фірм мають статус ТОВ.
Відкриття ІП Польщі
Щоб відкрити ВП у Польщі, підприємець повинен бути фізичною особою. Юридичні особи даним видом діяльності займатися не можуть. Щоб зайнятися індивідуальною підприємницькою діяльністю, бізнесменові потрібно пройти процедуру реєстрації в ЦУІПД. Стартовий капітал при цьому не потрібно. Така форма діяльності передбачає, що фізична особа відповідає перед державою всім своїм майном.
Відкриття ПП в Польщі
Відкрити ПП в Польщі також легко. Для цього підприємцю потрібно вибрати:
➤ тип діяльності і її код, відповідний класифікації (Polska Klasyfikacja Działalności), в деяких випадках також будуть потрібні дозволи, ліцензії та концесії;
➤ назву діяльності, дату старту проекту;
➤ форму оподаткування.
Крім того, для ведення приватної діяльності потрібен офіс і відкриття банківського рахунку в Польщі.
Як зареєструвати своє підприємство
Процедура реєстрації підприємницької діяльності може здійснюватися двома способами:
➤ Електронним.
➤ Традиційним.
Традиційна реєстрація підприємства передбачає звернення до нотаріуса. Спосіб підходить для іноземців, у яких немає електронного підпису в державі, де хочуть здійснювати діяльність. Однак він має ряд мінусів:
➤ для реєстрації засновник повинен фізично перебувати в Польщі;
➤ реєстрація через нотаріуса – тривалий процес, який зазвичай триває 2 місяці;
➤ ціна за реєстрацію значно вище.
Електронний спосіб – найбільш зручний. Його можна здійснити при дотриманні однієї з двох умов:
- У підприємця є постійне місце проживання в Польщі. Власникам карти сталого побиту або довгострокового резидента Європейського союзу дозволяється зареєструвати фірму при отриманні PESEL. Це ідентифікаційний номер, який отримує поляк при наявності реєстрації / прописки в країні. Щоб отримати його, слід підтвердити свої дані в Електронної Платформі Державних Послуг (ePUAP) і стати володарем електронного підпису.
- Підприємець, у якого карти стали побиту немає, може зареєструвати електронний підпис в уженде. Процедура ця платна (близько 60 євро), реєстрація триває близько місяця. Завдяки підпису засновник зможе зареєструвати фірму в режимі онлайн.
Як бачите, процедура реєстрації фірми – не така вже складна справа, як можна було уявити. Варто мати лише потрібні документи і підписи. Щоб уникнути труднощів при реєстрації, рекомендується замовити супровід фізичних осіб підприємців в Польщі.
Реєстрація ТМ в Польщі
Якщо ви – підприємець і хочете захистити продукт своєї підприємницької діяльності, то кращим рішенням стане реєстрація торгової марки в Польщі. Це можна зробити за допомогою отримання патенту через Патентне відомство країни. Для цього потрібно подати відповідні документи, включаючи заявку на реєстрацію ТМ. У цьому документі особа, яка подала його на розгляд, заявляє про свою першість у створенні ТМ. Протягом 3-х місяців спеціальна комісія перевіряє вашу торгову марку на першість і неповторність, а також унікальність.
У заявці, яка подається на розгляд Патентнимвідомством, повинні бути наступні дані:
✽ ім’я та адресу особи-заявника / представника, номер соц. страхування (для фізичних осіб) або реєстраційний код (для юридичних осіб);
✽ запит, який заявляє про право на захист товарного знака, ТМ;
✽ визначення марки;
✽ перелік товарів, для яких застосовується знак;
✽ підпис заявника або представника.
Делегування бухгалтерського обліку
Ще один важливий аспект, який вимагає від підприємця Польща – бухгалтерський звіт. Існує три форми, завдяки яким здійснює ведення бухгалтерії Польща. Це може бути:
✽ ведення онлайн-обліку;
✽ робота бухгалтера;
✽ делегування обов’язків бухгалтерської компанії.
Для нескладної економічної діяльності підійде перший спосіб ведення звітності. За допомогою додатків і різних програм можна запросто робити розрахунки самостійно. Штатний працівник, якого наймає підприємець, повинен викликати максимум довіри і бути в курсі всіх справ підприємства. Однак є мінус – одна людина не завжди може впоратися з великими обсягами роботи. Крім того, бувають ситуації, коли працівник може просто не вийти на роботу: хвороба, відпустка тощо. Тому покладатися на послуги однієї особи – вкрай ризиковано.
Кращий вихід з цієї ситуації – делегувати бухгалтерську діяльність іншої компанії. Вам не доведеться витрачати зайвий час на ведення звітності, стежити за нововведеннями в законодавстві. Сьогодні вартість послуг бухгалтерських компаній стає все нижче, тому це рішення буде вкрай вигідним.
Ведення господарської діяльності на території Польщі
Для ведення господарської діяльності на території Польщі іноземцям-підприємцям потрібно отримати спеціальний дозвіл. Він також видається особам, в чиї функції входить керівництво ТОВ або акціонерного товариства (за умови, якщо особа володіє внесками або акціями товариства), є комплементером командитного або командитного-акціонерного товариства. Також його може отримати Прокурист.
Щоб отримати дозвіл, особа, яка займається господарською діяльністю в Польщі, має приносити дохід, створювати місця для роботи, мати необхідні ресурси або займатися діяльністю, завдяки якій ці пункти зможуть виконуватися в подальшому. Дозвіл може видаватися і в тому випадку, якщо перебування іноземця в Польщі більше 3-х місяців обгрунтовано і може бути підставою для прохання. В такому випадку іноземець може отримати дозвіл перебувати в Польщі строком від 3-х місяців до 3-х років.
З огляду на те, де знаходиться іноземець-підприємець, їм особисто подається заявка відповідному воєводі. Зробити це потрібно не пізніше, ніж закінчиться термін легального перебування на території країни. У процедуру також входить здача відбитків пальців.
Які документи необхідні
Для оформлення заявки на видачу дозволу на тимчасове перебування, в зв’язку з веденням господарської діяльності на території Польщі, потрібен такий пакет документів:
✽ 4 фото;
✽ копія проїзного документа і його оригінал для перевірки (при його відсутності – будь-який інший документ, що засвідчує особу);
✽ заповнений бланк заяви.
Щоб дізнатися про виняткові випадки, в яких потрібні додаткові документи, варто звернутися до досвідченого юриста і отримати консультації по трудовому законодавству в Польщі.
Труднощі, які можуть очікувати підприємця в Польщі
За статистикою, майже половина нових фірм, які були зареєстровані в Польщі, або тільки почали свою діяльність, до другого року існування припинили свою роботу. Це пов’язано з тим, що бізнес в Польщі має і свої труднощі. Розглянемо їх докладніше.
Відкриття справи в Польщі може коштувати чималих грошей. Щоб орендувати гарну площу, потрібно віддати велику суму. Торгові центри здають приміщення в оренду також за великі гроші. Крім того, щоб магазин або інший заклад функціонували, потрібно найняти персонал. Йому також потрібно платити зарплату і робити мед. страховку.
У витрати також входить оплата бухгалтерської діяльності, податки, комунальні витрати. Зважаючи на це, нерідко підприємці працюють в збиток, тому зовсім скоро закриваються.
Інша проблема – велика конкуренція. Якщо ви захочете відкрити кафе або магазинчик, то переконаєтеся в цьому самі. У Польщі подібних закладів – на кожному розі. Щоб відрізнитися від аналогічних ресторанів або ТЦ, підприємці все частіше намагаються придумати свою «родзинку», яка і буде залучати клієнтів. Важливо і якість обслуговування. Персонал, який ви наймаєте, повинен бути вкрай уважним і виконавчим.
Польська політика щодо іммігрантів, досить непередбачені. Це може стати причиною того, що іноземного підприємця можуть запросто виселити з країни. Такий ризик малоймовірний, проте він є. В останні роки Польща більш стримана, тому можна сказати, що ситуація лише покращується.