Після переїзду в Польщу у мігрантів виникає необхідність працевлаштування і деякі з них вирішують відкрити свою справу. Однак ведення бізнесу неможливо без знання законодавчої бази щодо ведення бухгалтерського обліку та заповнення всієї необхідної документації. Тому підприємці задаються питанням, який вид бухгалтерських послуг вибрати.
Зміст
1. Чому не варто самостійно вести бухгалтерію?
2. Різниця між найманим бухгалтером і аутсорсингової компанією
3. Плюси і мінуси різних видів бухгалтерських послуг
4. Скільки коштують послуги з ведення бухгалтерії в Польщі?
5. Який вид бухгалтерських послуг вибрати?
Чому не варто самостійно вести бухгалтерію?
Економічним центром Польщі є її столиця. Тут зосереджено більшість фінансів країни. Тому послуги бухгалтера в Варшаві користуються величезним попитом, що породжує значну кількість приватних бухгалтерських практик і аутсорcінгових організацій. У зв’язку з цим простіше всього буде знайти надійних і досвідчених бухгалтерів саме в столиці Польщі.
На сьогоднішній день набирає популярності ряд інструментів фінансового бухгалтерського обліку, які доступні в онлайн-форматі і скористатися ними може кожен бажаючий. Це дає можливість кожному підприємцю самостійно вести бухгалтерську документацію. Дана послуга є платною і вимагає реєстрації разом з введенням всіх необхідних даних.
Вести бухгалтерію самостійно може не кожен підприємець, оскільки деякі дії вимагають необхідних професійних знань і навичок. Така онлайн-програма підходить для виконання нескладних і шаблонних дій. Для мігранта, який тільки починає свій бізнес в Польщі і повністю не вивчив всі закони цієї країни, самостійно впоратися зі складнощами бухгалтерського обліку практично неможливо.
Різниця між найманим бухгалтером і аутсорсингової компанією
Бухгалтерські послуги в Польщі бувають двох видів – це аутсорcінг і найманий бухгалтер, який працює у фірмі на постійній або тимчасовій основі.
Всі вони виконують такі функції:
➤ розрахунок заробітної плати;
➤ оформлення внутрішньої первинної документації;
➤ розробка облікової політики для підприємства;
➤ проведення звірок з контрагентами;
➤ адміністрування банківських рахунків;
➤ підготовка заявок для проведення виплат;
➤ комунікація з обслуговуючими банками;
➤ інвентаризація;
➤ ведення бухгалтерського обліку;
➤ відновлення податкового обліку;
➤ виведення співробітників за штат компанії або аутстаффінг.
Аутсорсинг являє собою виконання на договірній основі функції бухгалтерського обліку передбачає щорічний. Він передбачає тривале або постійне обслуговування бухгалтерської компанією юридичної особи або організації. При цьому між двома компаніями немає структурної залежності, а робота виконується на основі контракту.
Найманий бухгалтер в Польщі може здійснювати роботу у вигляді разових послуг або бути постійним працівником компанії. Разовий бухгалтер виконує трудову діяльність до досягнення поставленої мети, наприклад, з підготовки фінансової звітності, і залишає підприємство. Такі працівники, незважаючи на можливе високу їх кваліфікацію, не зацікавлені в зростанні і процвітанні компанії. Вони прагнуть зробити роботу швидко, не вдаючись у проблеми, які можуть виникнути згодом. Тому такі працівники беруться тільки за підприємства з невеликим документообігом і можуть допустити помилки, що тягнуть за собою штрафні санкції.
Постійні бухгалтери відчувають персональну відповідальність перед підприємством, в якому працюють. Вони можуть паралельно виконувати кадрові і секретарські обов’язки і будуть завжди під рукою у керівництва. При цьому мати в своєму штаті постійно працюючого бухгалтера деякі підприємці не можуть собі дозволити.
До основних відмінностей аутсорсингових компаній і співробітників з разовим наймом відносяться такі:
✽ наявність страхування всіх ризиків;
✽ високу якість і надійність обслуговування;
✽ відповідальність компанії перед клієнтом;
✽ економія коштів, які витрачаються на штатного бухгалтера;
✽ наявність віддаленого доступу до бухгалтерії;
✽ можливість швидкої заміни співробітника в разі хвороби або з інших причин.
Плюси і мінуси різних видів бухгалтерських послуг
Ведення бухгалтерії в Польщі аутсорсингової компанією має ряд таких переваг:
➤ оплата праці бухгалтера здійснюється компанією;
➤ придбання бухгалтерських програм за рахунок аутсорсингу;
➤ забезпечується відповідний рівень працюючих фахівців;
➤ вартість послуг залежить від обсягу робіт;
➤ при виконанні складної і термінової роботи беруть участь кілька фахівців;
➤ відповідальність компанії перед юридичною особою, що пов’язано з підписанням довгострокового контракту;
➤ контроль компанією працюючих бухгалтерів;
➤ постійне оновлення бухгалтерського програмного забезпечення;
➤ безперервне обслуговування замовника, що не залежить від хвороби або сімейних обставин одного бухгалтера;
➤ зацікавленість аутсорсингу в процвітанні фірми.
Одним з основних недоліків такого виду бухгалтерського супроводу в Польщі є територіальна віддаленість компаній. Це створює проблеми при необхідності пред’явлення оригіналів документів або печатки підприємства.
Бухгалтер за договором оплачується тільки на період виконання поставленого завдання. Він періодично відвідує фірму і при цьому не несе моральну та юридичну відповідальність за виконану роботу.
До недоліків приходящего бухгалтера можна віднести такі моменти:
✽ ведення в основному «легкого» обліку;
✽ бажання зробити роботу швидко, але не завжди якісно;
✽ створення видимості роботи без належного її виконання;
✽ короткотермінове вирішення проблем;
✽ відсутність зацікавленості в благополуччі фірми.
Найманому бухгалтеру, на відміну від бухгалтера який тимчасово приходить, необхідно постійно виплачувати заробітну плату незалежно від того, чи є робота. Тому для фірми з незначним документообігом і штатом це нерентабельно. Найманий бухгалтер є частиною команди компанії і при необхідності може виконувати роботу іншого роду.
Для мігранта, який хоче відкрити фірму в Польщі, оптимальним варіантом отримання консультації з питань бухгалтерії в Польщі є аутсорсингова компанія. Завдяки їй вдасться запустити і оптимізувати бухгалтерський облік з нуля. При цьому компанія, хвилюючись про свою репутацію, буде зацікавлена в грамотному оформленні всієї необхідної документації.
Скільки коштують послуги з ведення бухгалтерії в Польщі?
Ведення бухгалтерії аутсорсингової компанією в Польщі оплачується помісячно, і вартість визначається контрактом. Договір може бути підписаний на кілька років, і в ньому встановлюються зобов’язання обох сторін. Вартість послуг за 1 місяць колишеться від 500 до 2 000 злотих, що є незначною сумою навіть для підприємців-початківців.
Крім цього, існує ряд послуг, які не входять в стандартний оплачуваний набір ведення бухгалтерії в Польщі. Вони оплачуються окремо, а вартість залежить від обсягу виконаних робіт.
До таких послуг відносять:
➤ реєстрацію компанії у всіх країнах Європейського Співтовариства;
➤ залучення інвесторів і грошових коштів з банків;
➤ отримання гранту на продаж;
➤ покупка компанії;
➤ зовнішньоекономічні операції, що включають ведення експорту та імпорту;
➤ перевірку платоспроможності контрагента;
➤ залучення грантів та інших видів безповоротних коштів;
➤ пошук партнерів і клієнтів.
Найняти досвідченого бухгалтера в Польщі буде коштувати від 4 до 6 тисяч злотих на місяць. При цьому співробітнику знадобиться певний час, щоб ознайомитися зі сферою діяльності компанії, особливо, якщо працівник не має досвіду в аналогічній фірмі. Найманий бухгалтер буде зайнятий звичайними завданнями по типу ведення вченості і нарахування заробітної плати і не зможе надавати особливі високопрофесійні послуги, пов’язані зі значними знаннями особливостей бухгалтерського обліку в Польщі і відповідальністю.
Який вид бухгалтерських послуг вибрати?
Аутсорсингові компанії підійдуть для дрібних і середніх підприємців. Завдяки їм вдасться заощадити фінанси, що йдуть на виплату заробітної плати бухгалтера, і великі фірми краще впораються з послугами, пов’язаними з реєстрацією підприємства та розробкою внутрішньої облікової політики. Вибір аутсорсингових фірм на ринку надання послуг бухгалтера в Польщі дуже великий. Тому варто в першу чергу звернути увагу на компанії, які мають значний досвід і хорошу репутацію.
Для великих і процвітаючих компаній можливий варіант зарахування в штат співробітника бухгалтера, а при значних обсягах роботи можна і не одного. Це дозволить керівництву постійно тримати під контролем свою бухгалтерію і швидко впоратися з фінансовими проблемами. Крім цього, штатні бухгалтери будуть орієнтовані виключно на сферу діяльності компанії, в якій працюють, що зменшить кількість помилок, що тягнуть за собою фінансові витрати.
Кожен підприємець, відкриваючи свою справу, повинен вирішити, яку форму бухгалтерського обліку вибрати. Брати до уваги вартий той факт, що без добре збережених книг, записів і розрахунків, він може мати проблеми з податковими та правоохоронними органами. Тому при виборі компанії або приватної особи по наданню бухгалтерських послуг потрібно враховувати, яка з них буде вигідна і принесе більше користі.