Зміст
1.Реєстрація ТОВ в Україні
2.Порядок державної реєстрації ТОВ
3.Реєстрація ТОВ у Польщі у 2024 році
Один із найпоширеніших способів вести бізнес як в Україні, так і в Польщі – товариство з обмеженою відповідальністю. Особливістю такої форми господарювання є обмежена відповідальність своїх учасників. Це означає, що учасники відповідають за зобов’язання товариства лише в межах своїх вкладів у статутний капітал. Що нового у 2024 році у веденні цього бізнесу — це у нашому огляді.
Реєстрація ТОВ в Україні
Засновниками ТОВ можуть бути фізичні та юридичні особи. Фізичні особи, які є засновниками ТОВ, мають бути дієздатними. Юридичні особи, які є засновниками ТОВ, мають право виступати засновниками ТОВ відповідно до законодавства України.
Мінімальний розмір статутного капіталу для ТОВ та не ТОВ встановлено. Така норма прописана у ст. 52 Закону від 19.09.1991 № 1576-XII «Про господарські товариства». Однак, якщо ви вирішили стати засновниками акціонерного товариства – статутний фонд у 2024 році має становити 1250 мінімальних заробітних плат на дату державної реєстрації (ст. 14 Закону від 17.09.2008 № 514-VI).
Тобто у 2024 році загальна сума змінюватиметься таким чином:
- с 01.01.2024 – 8 875 000 грн.
- с 01.04.2024 – 10 000 000 грн.
Засновники ТОВ можуть внести статутний капітал у грошовій чи грошовій формі. У разі внесення статутного капіталу ТОВ у негрошовій формі засновники ТОВ повинні оцінити майно, яке вони вносять до статутного капіталу, та зареєструвати таку оцінку в установленому порядку.
Порядок державної реєстрації ТОВ
Для державної реєстрації ТОВ необхідно подати такі документи:
- Заява про державну реєстрацію створення юридичної особи;
- Рішення засновників про створення ТОВ.
- Статут ТОВ.
- Довідка про сплату реєстраційного збору.
Заява про державну реєстрацію подається в електронній чи паперовій формі. У разі подання заяви у паперовій формі вона має бути підписана всіма засновниками ТОВ. Рішення засновників про створення ТОВ оформляється протоколом загальних зборів засновників.
У протоколі мають бути зазначені:
- дата проведення загальних зборів;
- прізвища, імена, по батькові та місце проживання (місце перебування) засновників;
- кількість голосів кожного засновника;
- рішення загальних зборів про створення компанії;
- протокол підписується всіма засновниками.
Статут ТОВ повинен містити такі відомості:
- назва ТОВ;
- місцезнаходження ТОВ;
- мета та предмет діяльності ТОВ;
- розмір статутного капіталу ТОВ;
- порядок формування та розподілу прибутку ТОВ;
- порядок управління ТОВ;
- порядок припинення ТОВ.
Якщо засновником виступає юридична особа з іншої країни – додатково знадобиться витяг з іноземного реєстру про те, що така юридична особа існує. Якщо документи відповідають вимогам закону, державний реєстратор вносить відомості про суспільство до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Адміністративний збір за надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань стягуються у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленому законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи щодо реєстраційної дії або запит надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань та округляються до найближчих 10 гривень. Наприклад, на 1 січня 2024 року прожитковий мінімум для працездатних осіб становить 2920 гривень. Відтак розмір адміністративного збору за державну реєстрацію ТОВ становить 0,3 прожиткового мінімуму, тобто 744,3 гривні. Округливши до найближчих 10 гривень, отримуємо 876 гривень. Конкретна сума – відповідно до необхідності інформації.
Адміністративний збір за державну реєстрацію ТОВ стягується до дня подання документів для державної реєстрації. Плата за надання відомостей із Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань стягується до дня отримання запиту.
Державна реєстрація ТОВ здійснюється державним реєстратором за місцезнаходженням ТОВ протягом трьох робочих днів з дня отримання документів. Проте слід пам’ятати, що в Україні війна та деякі функції не завжди доступні у тій формі, що передбачена законодавством. Все залежить від ситуації у регіоні.
У разі наявності підстав для відмови в державній реєстрації державний реєстратор у письмовій формі повідомляє про це заявника з обґрунтуванням підстав для відмови.
Після державної реєстрації ТОВ отримує свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи та витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.
Реєстрація ТОВ у Польщі у 2024 році
Згідно з польським законодавством, щоб створити приватне підприємство, не обов’язково бути громадянином Польщі. Громадяни країн-членів Європейського Союзу та Європейського економічного простору можуть займатися та вести підприємницьку діяльність у Польщі на тих самих умовах, що й резиденти. Це означає:
- вільний доступ для бізнесу;
- вибір виду діяльності;
- можливість наймати працівників та брати участь у державних закупівлях.
Щоб відкрити приватне підприємство у Польщі, іноземець повинен відповідати одній із двох умов:
- бути громадянином країни-члена Європейського Союзу або Європейського економічного простору;
- мати дозвіл на проживання в Польщі, який дає право на підприємницьку діяльність.
Щоб зареєструвати ТОВ у Польщі, необхідно подати такі документи до суду:
- заява про реєстрацію товариства з обмеженою відповідальністю;
- статут суспільства;
- Протокол загальних зборів засновників про затвердження статуту та призначення уповноваженої особи;
- Довідку про сплату державного мита.
Суд розглядає заяву та документи протягом 7 робочих днів. Якщо документи відповідають вимогам закону, суд вносить відомості про товариство до Центрального реєстру підприємців. На сайті Biznes.gov.pl можна зареєструвати компанію в інтернеті за допомогою програми для створення електронних заявок. Для цього необхідно виконати такі кроки:
- Зареєструватися на сайті Biznes.gov.pl за допомогою електронної форми, ввести адресу електронної пошти та пароль.
- Увійти через обліковий запис.
- Вибрати вид діяльності, яким має займатися компанія.
- Ввести необхідні дані про вашу компанію, такі як:
- назва компанії
- адреса компанії
- вид діяльності
- контактна інформація
- дані про засновників компанії
- Підписати заяву.
- Сплатити реєстраційний збір.
Після цього система підготує заяву для внесення до реєстру підприємців та повідомлення до ZUS/KRUS, GUS та податкової. Заява буде автоматично надіслана до відповідних органів. Реєстрація компанії в Інтернеті за допомогою програми для створення електронних заявок є безкоштовною.
Відповідно до Закону України «Про підприємницьку діяльність» від 6 березня 2018 року відкриття, провадження та припинення підприємницької діяльності вільні для всіх на рівних правах. Крім того, таке право надається й іншим міжнародним угодам Договором про торгові та економічні відносини між Республікою Польща та Сполученими Штатами Америки, укладеному у Вашингтоні 21 березня 1990 року, та Угодою між Європейською Спільнотою та її державами-членами, з одного боку, та Швейцарською Конфедерацією .
З 1 січня 2024 р. у Польщі відновлено мінімальний податок на прибуток для компаній. У 2023 році середній прибуток компанії в Польщі склав лише 2,5 млн злотих. Це означає, що більшість компаній не сплачували податок на прибуток або сплачували його в мінімальному розмірі.
І цього року є два способи реєстрації ТОВ у Польщі:
- Традиційний спосіб передбачає укладання установчого договору нотаріуса. Цей спосіб є найбільш поширеним, оскільки він дозволяє гарантувати правильність оформлення установчого договору та його відповідність польському законодавству.
- Реєстрація через Інтернет (S24) передбачає укладання установчого договору учасниками в інформаційній системі S24. Цей спосіб більш зручний і швидкий, але він доступний тільки для громадян Польщі та осіб, які мають посвідку на проживання в Польщі.
Для іноземців, у більшості випадків, актуальна лише традиційна реєстрація. Для цього необхідно виконати такі кроки:
- Підготувати проект установчого договору. Проект установчого договору має містити такі відомості:
- назва організації
- місцезнаходження організації
- предмет діяльності товариства
- розмір статутного капіталу товариства
- склад засновників товариства
- порядок управління товариством
- Нотаріус перевірить проект установчого договору на відповідність польському законодавству та видасть установчий договір у формі нотаріального акту.
- Сплатити реєстраційний збір для реєстрації ТОВ складає 350 злотих.
- Подати пакет документів до суду. Пакет документів для реєстрації ТОВ включає наступні документи:
- установчий договір у формі нотаріального акту
- довідки про несудимість засновників товариства
- копії паспортів засновників товариства
- довіреності, якщо документи представляє представник засновника
Після розгляду документів суд ухвалює рішення про реєстрацію ТОВ. Рішення суду реєструється у Центральному реєстрі та інформаційній системі економічної діяльності (CEIDG).
Основні дії, які необхідно виконати одразу після реєстрації у Польщі:
- Відкрити рахунок у банку, який буде використовуватися для розрахунків з контрагентами та сплати податків.
- Подати формуляр для реєстрації у податковій.
- Найняти бухгалтера (якщо немає відповідного досвіду).
Зареєструвати ТОВ у Польщі – це лише половина справи. Важливо передбачити все на старті, а також своєчасно виконати всі обов’язки фірми після її реєстрації. Якщо у вас немає такого досвіду, краще скористатися за допомогою експертів або стежити за нашими публікаціями.