Зміст:
1. Бухгалтер в Польщі
1.1. Обов’язки російськомовного бухгалтера в Польщі для представництв і філій
1.2. Яким компаніям варто довіряти при необхідності бухгалтеру Вроцлав, Краків, Білосток і інших містах Польщі
1.3. Роль бухгалтера в Польщі для молодої фірми
2. Бухгалтерське обслуговування в Польщі
2.1. Що з себе являє бухгалтерська звітність в Польщі
2.2. Відновлення бухгалтерії в Польщі
3. Бухгалтерський супровід в Польщі
4. Послуги бухгалтера в Польщі
4.1. Переваги позаштатного бухгалтера в Польщі для представництв і філій
Бухгалтер в Польщі
Російськомовний бухгалтер в Польщі – це професійна допомога компаніям, які законно розвиваються на території Польщі. Кожна країна має свої нюанси у веденні бухгалтерії і інших видів звітностей. Для того, щоб уникнути потенційних проблем з законодавством, які можуть призвести до нарахування штрафних санкцій (а в гіршому випадку – до банкрутства фірми), необхідно чітко знати і дотримуватися специфіку польської бухгалтерії. Компетентний Бухгалтер в Білосток, Вроцлав, Краків і інших містах Польщі дуже затребуваний, особливо, якщо керівництво фірми знаходиться за межами цієї держави.
Обов’язки російськомовного бухгалтера в Польщі для представництв і філій
Більшість представництв і філій (а саме близько 65%), які знаходяться на території польської держави, користуються послугами зовнішніх бухгалтерів. Перед тим, як почати співпрацювати, фірми підписують договір, в якому чітко вказані всі, раніше обумовлені, деталі, терміни і ціни.
Які саме послуги може надати аутсорсингова компанія за допомогою бухгалтера Краків, Вроцлав, Варшава і т.д .:
➤ Інформаційна підтримка та кваліфікована консультація з питань вибору системи оподаткування компанії клієнта.
➤ Складання та ведення розрахункових книжок, необхідних для законного ведення бухгалтерії в Польщі.
➤ Складання і регулювання книг прибутків та витрат.
➤ Професійне консультування та складання необхідних звітів у відповідний період.
➤ Складання щомісячних декларацій для податкових органів.
➤ Консультація і розрахунки виплат у Фонди соц страхування або пенсійний.
➤ Складання всіх видів звітностей (CIT, VAT, PIT, ZUS).
➤ Консультації та підготовка річної фінансової звітності та декларації на прибутковий податок.
➤ Інформаційна підтримка і представництво у відповідних органах в залежності від виду діяльності компанії.
І інші послуги, які можна з’ясувати відразу по телефону, що цікавить консалтингові компанії.
Яким компаніям варто довіряти при необхідності бухгалтеру Вроцлав, Краків, Білосток і інших містах Польщі
Професійна аутсорсингова компанія надає свої послуги російськомовних бухгалтерів для компаній в будь-якому місті Польщі незалежно від роду діяльності та форм власності. Уміння протримаються на конкурентному ринку обгрунтовано безліч переваг.
Не тільки знання мов (польська та англійська) має бути “за спиною” у бухгалтера, якого наймає власник представництва або філії компанії. Також необхідно звертати увагу на наявність:
✽ дозволу від польського Мінфіну на проведення будь-яких операцій;
✽ повної поінформованості в польських законодавствах (трудової, податкової і фінансової);
✽ польської посвідки на проживання або громадянства;
✽ отриманого професійного відповідної освіти (досвід роботи);
✽ вміння працювати на офісних ПО і додатками.
Роль бухгалтера в Польщі для молодої фірми
Немає привілеїв і у тільки що відкрившихся компаній. Як тільки філія або представництво починає свою діяльність на території Польщі, необхідно відразу організувати роботу бухгалтера Вроцлав, Краків, Білосток і т.д.
Для того, щоб фірма діяла на законних підставах, необхідно виконати:
✽ реєстрацію компанії в держ реєстрі підприємств (KRS);
✽ відкриття рахунків у вибраному банку;
✽ реєстрацію в статистичному управлінні для отримання номера REGON;
✽ реєстрацію в податковій для отримання NIP і VAT;
✽ реєстрацію у Фонді державного страхування (ZUS).
Законодавство Польщі передбачає наявність адреси фахівця, який буде вести всі необхідні для компанії документації, у податкових служб. Варто згадати, що фінансову річну звітність фірма представляє не тільки податкової, а й до реєстру підприємств.
Бухгалтерське обслуговування в Польщі
Бухгалтерський облік в Польщі – це послуга від аутсорсингових компаній представництвам і філіям фірм, підприємств, які знаходяться на польській території.
Як вже говорилося вище, правильне і законне ведення бізнесу на чужій території вимагає великої відповідальності і професійного знання специфіки законодавств тієї країни, в якій знаходиться підприємство.
Що з себе являє бухгалтерська звітність в Польщі
Дана держава і його податкова система зобов’язують власників бізнесу виробляти ведення бухгалтерії в Польщі, яке включає більше десяти звітностей (прямого і непрямого призначення).
Які податки зазвичай подають компанії до відповідних органів польської держави:
➤ CIT – відноситься до прямих податків, які стягуються безпосередньо з прибутку підприємства (податок на прибуток);
➤ PIT – сплачується фіз особам, які отримують доходи (прибутковий податок);
➤ VAT – відноситься до непрямих податків, який виплачується за випускаємий товар або пропоновані послуги (ПДВ);
➤ акцизні збори – також відносяться до непрямих податків, що включаються до вартості товару або послуги, що потрапляють до реєстру підакцизних товарів.
Також необхідно знати, що під оподаткування можуть потрапити нерухомість і транспорт в комерційному або особистому володінні.
Окрему увагу варто приділити в Польщі бухгалтерському обліку за більш спрощеними системами (лісові і сільськогосподарські збори, а також тоннажний податок).
Важливо знати!! будь-яка фінансова звітність повинна бути затверджена засновниками. В іншому випадку її не приймуть в податкових органах.
З 2019го року деякі види звітностей у відповідні органи через всесвітню павутину і тільки на платній основі їх можна надати особисто.
Бухгалтерська звітність в Польщі:
➤ CIT-6, CIT-7 – форми декларації з податку на прибуток;
➤ CIT-TP – більш спрощені форми декларації з податку на прибуток;
➤ PIT-36, PIT-37 – звітність з ПДФО (визначення зобов’язання);
➤ PIT-11 – підтвердження про вирахування ПДФО з зарплати найманих осіб;
➤ VAT-7 – форма декларації з ПДВ, яка здається щомісяця.
Якщо говорити про річні звіти в електронному вигляді приймаються до закінчення доби 30го квітня.
Річна звітність в Польщі представництв і філій:
● необхідно надати до 15го липня наступного року;
● в балансі всі 12 місяців роботи підприємства, фірми;
● детальна і точна інформація про прибутки та збитки;
● обов’язкові пояснення і додатки у вигляді висновків від аудиторів, протоколи про розподіл доходів і виплат дивідендів, звіт обов’язково повинен бути узгодженим на зборах акціонерів.
Відновлення бухгалтерії в Польщі
Компетентні аутсорсингові компанії без проблем виконають і таку послугу, як відновлення бухгалтерського обліку в Польщі.
Зазвичай до відновного процесу бухгалтерії відноситься кілька етапів:
● ознайомлення позаштатного бухгалтера з фірмою, її фінансовою діяльністю;
● проведення аналізу бухгалтерії та існуючої документації;
● відновлення регістрів і необхідних звітностей;
● при необхідності – відновлення первинної документації;
● підготовка бухгалтерських звітів до здачі до відповідних органів.
Квартальна звітність в Польщі (і інші види документації) і їх відновлення:
● сортування і обробка всіх даних з фінансової документації;
● складання втрачених бух проводок;
● контроль над відповідністю фінансових документів з нормами і вимогами законодавства;
● при необхідності – складання регістрів;
● остаточна підготовка фінансової звітності до здачі так, щоб та відповідала польським законодавством.
Також представництво або філія отримує кваліфіковану інформаційну підтримку фахівців з ведення бухгалтерського та податкового звітів, і по інших складних питань.
Бухгалтерський супровід в Польщі
Професійні консультації з питань бухгалтерії в Польщі необхідні фірмам як на стадії вже успішного існування, так і тим, які тільки збираються вступити на конкурентний ринок.
За якими найбільш важливих питань найчастіше необхідна допомога кваліфікованих фахівців:
✽ ведення книги витрат і податків на доходи;
✽ складання бухгалтерської звітності і податкової декларації;
✽ консультації по трудовому законодавству в Польщі, ведення кадрового діловодства;
✽ повна консультація по системі оподаткування;
✽ консультації по веденню та впровадження облікової політики;
✽ як виконувати регулярні записи бухгалтера за державними показниками (раз на місяць);
✽ розробка плану амортизації основних засобів і нематеріальних активів;
✽ визначення податкових зобов’язань;
✽ правила переведення зобов’язань по податках;
✽ допомогу в складанні заяв на надання мита;
✽ контроль над складанням всіх видів звітності, відповідність їх до законодавства;
✽ складання бізнес-плану (кредитних заявок);
✽ допомогу в обробці листів від банків, партнерів, держави;
✽ при необхідності – супровід і представництво компанії в фіскальний службах;
✽ абсолютне управління в господарській діяльності незалежно від її області.
Більш докладно про всі послуги бухгалтера можна дізнатися, набравши номера телефонів, зазначені на сторінці сайту обраної аутсорсингової компанії. Нагадаємо, що консультації з бухгалтерського обліку в Польщі необхідні фірмам на всіх стадіях розвитку, тому як податкові та бухгалтерські законодавства періодично оновлюються. Здача звітностей при невідповідності до законів загрожує фірмі адміністративним, а часом і кримінальним покаранням.
Послуги бухгалтера в Польщі
Професійні послуги аутсорсингових компаній не обмежуються такими пунктами, як подача податкових декларацій в Польщі (і інших видів звітностей).
Такі компанії надають цілковитий спектр послуг з ведення бухгалтерії:
➤ представництво в податкових органах в Польщі (і інших фіскальних службах);
➤ повний комерційний облік;
➤ з першого кроку – реєстрація бізнесу у всіх необхідних інстанціях;
➤ складання декларацій PIT, CIT, VAT (ПДВ), ZUS, GUS;
➤ загальні консультаційні моменти з потрібних питань, що стосуються бухгалтерії і податків польської держави;
➤ розрахунок заробітної плати в Польщі.
Аутсорсингові компанії виконують поставлені завдання від подачі декларацій PIT, CIT, VAT (ПДВ), ZUS, GUS, докладної консультації, послуги розрахунку заробітної плати в Польщі (розрахунок податків на зарплату в Польщі) і т.д. до супроводу здачі звітностей в відповідні органи.
Не варто забувати про додаткові виплати, які належать до фізичних осіб:
- податки на спадщину або операції дарування;
- операції, що стосуються цивільно-правового характеру;
- виплати на доходи, що утворюються від банківських вкладів.
Переваги позаштатного бухгалтера в Польщі для представництв і філій
Чому бухгалтер аутсорсингової компанії вигідніше штатного працівника в офісі:
➤ заробітна плата зовнішнього бухгалтера безпосередньо залежить від зайнятості і складності поставлених завдань (тобто немає необхідності щомісячно виплачувати з / п незалежно від виконаних дій за даний період);
➤ професійна аутсорсингова компанія завжди піклується про підвищення кваліфікації свого персоналу, щоб надавати якісні послуги на високому рівні;
➤ постійний моніторинг можливих змін в законодавстві і звітних формах, що дає можливість безпомилково “крокувати в ногу” з польською державою;
➤ позаштатний бухгалтер не припинить свою діяльність, тому що він не потребує наявності додаткового робочого місця (якщо немає в наявності офісу).
Позаштатний бухгалтер в Польщі – це фахівець, який допоможе не тільки з веденням необхідної документації та зі здачею її до відповідних органів. Компетентний фахівець в даній області також допоможе фірмі:
➤ провести оптимізацію системи оподаткування;
➤ проінформувати про податкові канікули;
➤ повідомляти про зміни в системі оподаткування;
➤ стежити за безпекою всіх фінансових операцій.
Ціна на ведення бухгалтерії в Польщі безпосередньо залежить від виду діяльності фірми, представництва або філії, кількості співробітників в штаті і від усіх проведених операцій за звітний період.
Чому власники бізнесів, які розвиваються на польській території, співпрацюють з аутсорсинговими компаніями і, за якими критеріями варто вибирати собі помічника в Польщі:
✽ великий досвід – говорить про те, що компанії стикалися з різного роду проблемами і спірними питаннями в бухгалтерії ведення бізнесу і знають, як вирішити завдання будь-якої складності, плюс до всього, час дає можливість їм бути в курсі всіх специфік ведення бухгалтерії, отримання достатньої кількості практики, необхідної освіти і сертифікатів;
✽ гнучкість – досвід і знання дозволяють пропонувати своїм клієнтам різні варіанти виходу зі сформованих ситуацій відповідно до норм компанії;
✽ сучасність – застосування тільки сучасних технологій і програмного забезпечення з оновленими податковими базами, що дозволяє виконувати безпомилково повний бухгалтерський облік компанії;
✽ відповідальність – професійний підхід полягає в своєчасному і якісному виконанні поставлених завдань, яке також відповідає знанням специфіки польських законопроектів та інших вимог держави;
✽ конфіденційність – гарантоване дотримання політики конфіденційності, що дозволяє зберігати особисті дані клієнтів і їх компаній;
✽ цінова політика – ціна за надані послуги повинна бути фіксована, клієнту заздалегідь повинні розрахувати суму, яку він сплатить (за винятком включення додаткових послуг на розсуд клієнта).
Будьте уважні при виборі аутсорсингової компанії і російськомовного бухгалтера в Польщі для ведення відповідної документації та нехай Ваша фірма законно процвітає на польській території.