Усі суб’єкти, включені в список Національного суднового реєстру (НСР – Krajowy Rejest Sądowy), зобов’язані подавати щорічний фінансовий звіт у відповідний судновий реєстр.
У НСР необхідно подавати наступні документи:
- щорічні фінансові звіти;
- висновок аудитора, якщо звіт підлягав перевірці;
- виписка з рішення або постанови компетентного органу про затвердження щорічного фінансового звіту і про розподіл доходу або покриття витрат;
- звіт про діяльність суб’єкта (у разі товариств з обмеженою відповідальністю, акціонерних товариств, командитних акціонерних товариств, кооперативів або державних підприємств).
Зазначені вище документи необхідно надати до відповідного суднового реєстру протягом 15 днів з дня затвердження щорічного фінансового звіту. Однак, якщо фінансовий звіт не буде затверджений в зазначений термін, то необхідно подати його в судновий реєстр протягом 15 днів після закінчення цього терміну.
Під час подання звіту до реєстру необхідно пам’ятати, що запис в ньому проводитися за запитом. Разом з документами необхідно заповнити формуляр запиту для запису і внести суднову оплату за оголошення в «судів і Економічному Моніторі» ( «Monitor Sądowy i Gospodarczy»), пов’язану із записом в реєстрі.
Відповідно до ст. 27, абзац 2 «Закону про прибутковий податок для юридичних осіб» платники податків, які зобов’язані підготувати фінасовий звіт, передають його в податкову службу разом з укладенням та рапортом органу, уповноваженого розглядати фінансові звіти. Термін подачі звітів становить 10 днів від дати затвердження річного фінансового звіту. У податкову службу після затвердження фінансового звіту подають такі документи:
- введення в фінансовий звіт за бюджетний період,
- баланс і розрахунок доходів і витрат,
- порівняння змін в капіталі (особисті фонди),
- розрахунок грошових переказів,
- висновок аудитора разом зі звітом, якщо суб’єкт був зобов’язаний провести аудит,
- рішення про затвердження фінансового звіту та рішення про розподіл доходів (покриття витрат).
Складові елементи
Звіт складається з:
- балансу,
- розрахунку доходу і витрат,
- додаткової інформації, що включає в себе фінансовий звіт, а також додаткову інформацію та пояснення.