Відкриття підприємства на території Польської Республіки є досить складним завданням. Крім оформлення всієї необхідної документації та отримання дозвільної документації від польської влади і уповноважених органів, належить найм штату співробітників. З цієї причини керівництву компанії слід обов’язково взяти до уваги особливості ведення діловодства та обліку заробітної плати, які в Польщі мають свої певні нюанси. Слід взяти до уваги, що саме грамотне ведення бухгалтерського та кадрового обліку фірми є запорукою успіху, так як для процвітання компанії необхідний професійний підхід до питань обслуговування. Особливо актуальним це питання є, коли підприємство має реєстрацію на території іноземної держави.
Зміст
1. Облік заробітної плати в Польщі
2. Особливості ведення бухгалтерії
3. Вимоги до аутсорсинговим компаніям по нарахуванню заробітної плати в Польщі
4. Кадрове діловодство в Польщі
5. Складнощі, з якими можуть зіткнутися підприємці на території Польщі
6. Необхідність звернення до професіоналів
Облік заробітної плати в Польщі
Виходячи з чинних законодавчих норм, нарахування заробітної плати в Польщі належить до переліку обов’язкових виплат. Її нарахування здійснюється способом виведення окладу і сплати всіх податків, передбачає подальшу здачу звітів в служби та фонди страхування.
Послуги розрахунку заробітної плати в Польщі складаються з таких аспектів:
➤ нарахування зарплати, відрахувань в податкові інстанції, а також страхові фонди;
➤ виконання розрахунку додаткових витрат фірм, включаючи лікарняні листи, відпускні, відрядні виплати і премії;
➤ здійснення контрольних заходів і підготовка звітної документації, що включає нарахування заробітної плати з подальшою передачею її в певні інстанції.
Співробітникам компанії при наймі на роботу на підставі висновку в офіційному порядку трудового договору належить здійснювати внески на пенсійне рентна, медичне страхування, в фонд зайнятості. Крім цього, роботодавцю спільно з співробітниками належить здійснювати оплату страхування від нещасних випадків.
З теоретичної точки зору внески, вираховування яких передбачається із заробітної плати, повинен платити співробітник. При цьому роботодавцю необхідно самостійно розраховувати дані внески і виробляти їх оплату в ZUS і US. Основою при здійсненні розрахунку розміру передбачуваного оподаткування при роботі на основі трудового договору є зарплата брутто. Облік ведення заробітної плати в Польщі передбачає, що з цієї суми необхідно вирахувати внески:
✽ пенсійний фонд – в розмірі 9,76%;
✽ рентне страхування, яке здійснюється на випадок того, якщо буде необхідна в подальшому пенсія по інвалідності, – у розмірі 1,5%;
✽ оплата медичної страховки становить 9%;
✽ прибутковий податок дорівнює – 18%.
Вищевказані внески сплачуються із заробітної плати співробітника, однак за кожну одиницю штату роботодавцю доведеться заплатити:
✽ страхування в пенсійний фонд (9,76%);
✽ страховку від виникнення нещасних випадків (1,8%);
✽ страховку до Фонду зайнятості (2,45%);
✽ внесок до Фонду, що гарантує винагороди співробітникам (0,1%).
Зарплата нетто являє собою суму грошових коштів, що отримується співробітниками за підсумком, як були вирахувані всі внески і податки в державну казну.
Особливості ведення бухгалтерії
Для ведення нескладної економічної діяльності на території Польщі можна використовувати онлайн-облік. Сучасні програми і програми дозволяють проводити розрахунки самостійно. Однак, коли необхідний розрахунок для компаній з великим штатом співробітників, найкращим рішенням буде делегування обов’язків спеціалізованої бухгалтерської компанії. В такому випадку керівникам зовсім не потрібно витрачати свій час на ведення звітності та простежувати нововведення в законодавчій базі. Так як аутсорсинг бухгалтерських та діловодних послуг не передбачає оплату податків і внесків, дане рішення є вигідним і з економічної точки зору.
Тому зовсім не дивно, що переважно компанії, які функціонують на території Польщі, вважають за краще довіряти облік ведення заробітної плати в Польщі зовнішнім бухгалтерам. Перед початком співпраці здійснюється підписання договору, де обумовлюються всі деталі і розцінки. Фахівці здійснюють нарахування заробітної плати в Польщі в віддаленому режимі. Це має ряд незаперечних переваг, серед яких:
➤ відсутність необхідності оплачувати податки за штатних співробітників;
➤ оплата роботи зовнішнього бухгалтера залежить безпосередньо від його зайнятості та чисельності виконаних завдань;
➤ сучасні аутсорсингові компанії приділяють належну увагу питанню підвищення кваліфікаційного рівня свого персоналу, забезпечуючи високу якість послуг;
➤ завдяки постійному ведення моніторингу появи будь-яких змін в законодавчій базі підприємці мають можливість вести діяльність у повній відповідності до вимог;
➤ немає потреби надавати бухгалтеру, який веде облік заробітної плати в Польщі, обладнане робоче місце;
➤ віддалені співробітники є незацікавленими особами, тому можна не сумніватися в прозорості наданих послуг.
Вимоги до аутсорсинговим компаніям по нарахуванню заробітної плати в Польщі
Аутсорсингові компанії надають послуги російськомовних і англомовних бухгалтерів в різних регіонах країни, незалежно від форм власності і форми діяльності компанії. Крім того, що бухгалтер в обов’язковому порядку повинен вільно володіти польською та англійською мовами, він повинен відповідати певним вимогам:
➤ наявність дозволу від Міністерства фінансів на території Польщі на проведення грошових операцій;
➤ фахівець обов’язково повинен володіти знаннями щодо всіх нюансів і особливостей польського трудового, фінансового та податкового законодавства;
➤ мати наявність посвідки на проживання або громадянство країни;
➤ володіти відповідною освітою та досвідом роботи;
➤ вміти використовувати в процесі виконання робіт офісне програмне забезпечення та спеціалізовані додатки.
Кадрове діловодство в Польщі
Серед важливих і складних моментів у підприємницькій діяльності є ведення кадрового діловодства в Польщі. Воно вимагає від виконавців бездоганного дотримання всіх тонкощів діючої законодавчої бази та максимальної уваги. Позбавлять від неспокою і забезпечать прозорість діяльності та кадрової документації послуги з аутсорсингу кадрового діловодства в Польщі, що включають в себе:
➤ проведення процедури зарахування в штат співробітників компанії;
➤ оформлення особистих справ працівників підприємства;
➤ ведення ретельного контролю щодо підготовки звітів за штатним розкладом, графіком відпускних і необхідних наказів;
➤ роботи з підготовки лікарняних документів і заяв співробітників;
➤ ведення контролю за робочим часом;
➤ здійснення узагальнення та надання звітних матеріалів в необхідні інстанції.
Тому сучасним компаніям необхідна кваліфікована допомога по трудовому законодавству в Польщі і будь-який іншій країні. Керівникам підприємств не буде потрібно витрачати багато часу на здійснення підбору персоналу та складання документації. Фахівці нададуть вичерпні консультації по трудовому законодавству в Польщі, завдяки чому забезпечено грамотне і законне діловодство в країні.
Складнощі, з якими можуть зіткнутися підприємці на території Польщі
Згідно зі статистичними даними, практично половина компаній, які були зареєстровані на території Польщі, або тільки почали власну діяльність, вже на другому році припинили роботу, і закрили підприємства. Причиною цього явища є те, що ведення бізнесу в Польщі має свої складнощі і нюанси.
- Відкриття підприємства може обійтися в значну суму. Передбачаються витрати на оренду нерухомості, найм персоналу. Важливою статтею витрат є оплата бухгалтерського обліку, витрати на комунальні платежі і оподаткування. Тому нерідко підприємцям доводиться працювати в збиток.
- На ринку відзначається значна конкуренція. Бажаючи відкрити свою справу стикаються з наявністю множинних аналогічних пропозицій. Тому підприємцям слід ретельно продумати, чим їх заклад буде відрізнятися від інших, і яким саме чином вони будуть залучати клієнтів.
- Політика Республіки Польща щодо іммігрантів є досить непередбаченої. Трудові права іноземців в Польщі також далекі від ідеалу. Не виключена ймовірність того, що за невеликі порушення загрожує виселення з країни.
Необхідність звернення до професіоналів
Для кожного власника компанії важливо мінімізувати ймовірність появи будь-яких ризиків при здійсненні підприємницької діяльності. Для правильної і законної роботи на території іншої країни необхідна велика відповідальність і наявність знань на високому професійному рівні щодо специфіки законодавчої бази держави, де підприємство зареєстроване. Тому без сторонньої допомоги досвідчених фахівців обійтися не вдасться. Більш детальну інформацію щодо надання послуг з ведення бухгалтерії та діловодства можна дізнатися безпосередньо на сайті обраної аутсорсингової компанії. Слід акцентувати увагу на тому, що консультації необхідні на кожній стадії розвитку підприємства, адже в польському законодавстві час від часу зустрічаються оновлення та нововведення. У разі здачі звітності, яка не відповідає вимогам чинного законодавства, в державні інстанції, не виключено адміністративне, а в певних випадках і кримінальне покарання.